Studievägledare med utbytesansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med drygt 200 anställda, varav många med en internationell bakgrund. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se: www.geo.uu.se.

Arbetsuppgifter: Som studievägledare med utbytesansvar vid Institutionen för geovetenskaper kommer du att ingå i institutionens enhet för studentservice. Du kommer även att samarbeta med programansvariga på kandidat- och masterprogrammet i geovetenskap, institutionens studierektorer och lärare samt andra kontaktpersoner inom Uppsala universitet.

• Ge studievägledning och information till institutionens geovetarstudenter och presumtiva studenter.
• Jobba med retention och studieuppföljning samt karriärvägledning.
  
  
• Arbeta med institutionens 15 mobilitetsavtal, utlysning och antagning av både in- och utresande studenter.
  
  
• Administrera ansökningar gällande Erasmuspraktikstipendium.
  
  
• Aktivt arbeta med information för att upprätthålla/öka antalet utresande studenter.
  
  
• Förmedla information/kontakter/stöd till studenter i behov av särskilt stöd. Uträtta administrativa studentärenden.
  
  
• Bistå vid antagningsprocessen till våra utbildningsprogram och kurser.
  
  
• Medverka till kvalitetsutveckling av institutionens program och kurser i geovetenskap.
  
  
• Samverka med studie- och karriärvägledare inom universitetet.

Inom ramen för anställningen ingår såväl arbete med problemlösning som allmän administration utifrån institutionens behov. Det finns även utrymme för egna förslag och kreativitet.

Kvalifikationskrav: Studie- och yrkesvägledarexamen, alternativt naturvetenskaplig högskoleexamen i geovetenskap eller naturvetenskap med erfarenhet av studievägledning. Mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. För att klara ditt arbete behöver du även ha mycket god kommunikationsförmåga och datorvana. Den framtida karriären för institutionens studenter är en viktig del av arbetet. Du bör därför ha god insikt i geovetarens arbetsmarknad. Du behöver tycka om att arbeta med internationella studenter, att ge dem administrativt stöd såväl i allmänhet som på individnivå.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet eftersom arbetet innebär många kontakter med olika aktörer. Vi söker en medarbetare som är serviceinriktad och som har mycket god förmåga att arbeta i grupp och självständigt. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera bland arbetsuppgifter och kunna fatta snabba och adekvata beslut. Empati, flexibilitet, ansvarstagande och stresstålighet är väsentliga förmågor. Du ska också vara intresserad av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Goda kunskaper inom naturvetenskap samt goda kunskaper om geovetenskaplig utbildning och arbetsmarknad. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskoleorganisation och hantering av utbildningsadministrativa system, informationsarbete samt internationellt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete med utbytesprogram inom universitetet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-06-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-06-30.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Studievägledare Linda Lagebro linda.lagebro@geo.uu.se, Universitetslektor Sebastian Willman sebastian.willman@geo.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj 2020, UFV-PA 2020/1338.