Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration

Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Anställningen avser en tidsbegränsad tjänst som studieadministratör med  organisatorisk placeraing vid enheten för Gemensam service – Campus Gotland. o

Arbetsuppgifter:

I anställningen ingår att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner. Den anställde ska självständigt under enhetschefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

  • Upprop och registrering av studenter
  • Kurs- och tentamensadministration
  • Resultatrapportering
  • Kursinformation
  • Arbete i den centrala receptionen med studieinformation
  • Medverka i övrigt förekommande arbete inom avdelningen
  • Stöd till studenter och lärare

Kvalifikationskrav:

  • Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska
  • Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla.

Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, Studentportalen, Selma och NyA är meriterande.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:Enhetschef Tord Berglund-Fred, tord.berglund-fred@uadm.uu.se, tel. 0498-108280

Välkommen med din ansökan senast den 2020, UFV-PA 2020/448.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Visby
Län Gotlands län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/448
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-02-20
Sista ansökningsdag 2020-03-06

Tillbaka till lediga jobb