Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Till vår administrativa grupp söker vi nu en kursadministratör. Administrationen består idag av 7 personer och vi söker dig som vill bidra till institutionens utveckling och till ett välfungerande samarbete mellan de olika delarna av institutionen.

Arbetsuppgifter:
Anställningen innefattar arbetsuppgifter som rör utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå. Du kommer både att arbeta självständigt och ha ett nära samarbete med kursansvariga, lärare och studierektorer med administrationen kring våra kurser och program.

I arbetet ingår bland annat administration kring antagning, registrering, tentamenshantering, betygsrapportering, tillgodoräknanden och kursutvärderingar. Du kommer främst att arbeta i Ladok, Studentportalen, NyA Diva och till viss del i Time Edit och Selma. Du sköter även diarieföring och arkivering gällande ärenden inom ditt område. Du kommer att vara institutionens kontaktperson för studenter med särskilda behov.

Även andra institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan ingå.

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att uttrycka sig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt stor datorvana.

Vi förväntar oss att du som söker denna tjänst ska trivas i en roll där du självständigt planerar, organiserar, prioriterar och genomför ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är kommunikativ och tycker om att ge vägledning och service. Vidare lägger du stor vikt vid noggrannhet, är engagerad i det du åtar dig och tycker om att lösa problem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och relevanta IT-system, t. ex. Ladok, NyA, Diva, Selma och Studentportalen.

Kännedom om Uppsala universitets organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: 2019-08-15, eller efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Nina Andersson, tel 018-471 2387, nina.andersson@nek.uu.se och HR-generalist Johanna Mörk, tel 018-471 5109, johanna.mork@nek.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 14 juni, UFV-PA 2019/1590.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket kan innebära att man blir kallad till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut.