Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda som bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken. Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. En viktig del i institutionens uppdrag är utbildning av blivande lärare i svenska och svenska som andraspråk liksom undervisning i grundläggande svenska bl.a. för universitetets utländska studenter. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk. Institutionens forskning kännetecknas av en stor bredd med utrymme för såväl traditionell nordistik som nyare språkvetenskapliga strömningar.

Arbetsuppgifter: Vår nuvarande ekonom går vidare till annan anställning och vi söker därför en ny ekonom som vill arbeta med ekonomistyrning och verksamhetsnära ekonomiadministration. Som institutionens enda ekonom har du en central roll och arbetar i nära samarbete med prefekt, studierektorer, lärare och forskare. Du samverkar också nära med den övriga administrativa personalen vid institutionen: ekonomiadministratörer, personalsamordnare, HR-generalist, informatör, kursadministrativ personal m.m. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att upprätta budget, bokslut, kvalificerade analyser, strategisk planering samt löpande uppföljning av ekonomin. Du bereder ekonomiska beslutsunderlag, kostnadskalkyler och ger stöd i ekonomi- och planeringsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och att vara institutionens kontaktperson mot universitetets centrala ekonomiavdelning och fakultet. Vidare ingår att se över de ekonomiska delarna vid upprättande av avtal inom utbildning och forskning. Du ger stöd till projektansvariga kring ansökningar, redovisningar och återrapportering av externa anslag. En viktig del i arbetet är att ge god service och stöd till institutionens medarbetare samt att delta i institutionens utvecklingsarbete. Det löpande ekonomiarbetet fördelas på flera ekonomiadministratörer. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Ekonomiexamen på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedömer likvärdig. God erfarenhet av redovisning och ekonomistyrning samt bokslutsarbete. Du behöver ha goda kunskaper i Excel. Vi söker dig som har god samarbets- och kommunikativ förmåga, självständighet, analytiskt tänkande, ansvarskänsla, förmåga att se såväl detaljer som helhet samt ett strukturerat arbetssätt. Du har lika lätt för samarbete med andra professioner som för självständigt arbete. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift och vara en god pedagog. Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga samt att självständigt kunna driva och slutföra sina arbetsuppgifter inom givna tidsramar, även under tillfälliga arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som förmågan att kunna ta egna initiativ och lösa problem på ett för verksamheten konstruktivt sätt.

Önskvärt och/eller meriterande: Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet samt av att ha arbetat i de system som används på Uppsala universitet såsom ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula samt informationssystemet GLIS.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 17 december eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning i 6 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Björn Melander, prefekt, bjorn.melander@nordiska.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 9 november 2018, UFV-PA 2018/3546.