Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 375 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 340, varav ca 120 är doktorander, och det finns totalt över 600 verksamma i arbetsstyrkan. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till handledare och doktorander men det är även viktigt att administratören bidrar till att utveckla tjänsten och den administration som krävs inom området.
I arbetsuppgifterna ingår utlysning av institutionens forskarutbildningsplatser, kontakt med fakultetens och institutionens ansvariga för forskarutbildning samt att bistå studenter och handledare med ansökningar och praktiska göromål inför antagning till forskarutbildningen. Arbetet omfattar även upprättande av doktorandlistor, uppföljning av studieplaner och dokumentation av aktivitet samt bedömning, tillgodoräknande, registrering och kontroll i Uppdok av studieresultat för kurs- och teoridel av forskarutbildningen. Vidare ansvarar administratören för att upprätta och förlänga anställningsavtal för de studerande på forskarutbildningen, beräkna anställningstid samt bevaka att lagar och avtal kring anställningarna följs, rese- och hotellbeställningar och utbetalning av ersättning till opponenter och betygsnämnder. I arbetsuppgifterna ingår också diarieföring i W3D3. Kontakter med Migrationsverket, Skatteverket, Trygghetsstiftelsen och Försäkringskassan, samt att vara behjälplig vid rekryteringsärenden. Omföringar och viss ekonomihantering förekommer också. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under tid.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskaper om högskoleutbildning och forskarutbildning är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav. God samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga, ett strukturerat arbetssätt samt hög servicekänsla är mycket viktiga egenskaper för denna tjänst.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av liknande arbete inom högskola eller universitet är önskvärt. Meriterande är arbete med relevanta dataprogram såsom Uppdok och Primula.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Camilla Nilsson,camilla.nilsson@igp.uu.se , 018-471 5034 

Välkommen med din ansökan senast den 23 februari 2018, UFV-PA 2018/299.