Tentamenssamordnare

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen som är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning. Avdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

Enheten för administrativt schemastöd och tentamensamordning hanterar b.la. den gemensamma tentamensamordningen vid universitetet. Det genomförs årligen ca 6,000 tentamenstillfällen med ca 180 000 bokade tentamensplatser. Nu behöver vi förstärka enheten då efterfrågan på våra tjänster stadigt ökar. Denna tjänst kommer även att omfatta arbete med TimeEdit, Universitetets schemasystem, innebärande sammanställning och analys av data samt viss support.

Arbetsuppgifter 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Säkerställande av rättssäkerhet vid salstentamen.
• Medverkan i lokalplanering och initiativ till verksamhetsutveckling.
• Administration av verksamheten i de centrala tentamenslokalerna.
• Deltagande i organisationsförändringar och organisationsutveckling.
• Självständig framtagning och bearbetning av statistik.
• Support för tentaadministrativa system.
• Administration av gruppytor för tentamensverksamhet samt övriga relevanta webbplatser
• Övriga förekommande arbetsuppgifter vid den centrala tentamensamordningen.
• Viss telefonberedskapstjänstgöring.
• Viss arbetsledning samt schemaläggning för cirka 70 tentamensvakter.
• Medverka vid utbildning av tentamensvakter.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• Minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av TimeEdit, Universitetets resursbokningssystem
• Erfarenhet av att ha arbetat med data i excelformat 

Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan självständigt utföra alla moment/uppgifter. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Som person är du flexibel, relationsskapande, strukturerad och har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stresstålig då det periodvis är arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Kännedom om Uppsala universitets riktlinjer för genomförande av skriftliga prov samt de paragrafer i högskoleförordningen som hanterar rättssäkerhet i samband med tentamen/examination
• Erfarenhet av universitets e-tentasystem Inspera.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Heléne Andersson, 018-471 7490

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj 2025, UFV-PA 2025/1182.