Studievägledare inom studentutbytesverksamheten

Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet med sina ca 130 medarbetare. Vi har många studenter som studerar hos oss och vi erbjuder både utbildningsprogram, både på kandidat- och avancerad nivå, och fristående kurser. Studentutbytet är en viktig del i utbildningen och kring 150 studenter deltar i verksamheten varje år.

Arbetsuppgifter
Du har både en operativ och en samordnande roll med ansvar för verksamhetens utveckling. Operativt rådger och informerar du studenter inför deras utlandsvistelse, både utresande och inkommande. Du sköter uttagningen av utresande studenter, nominerar till partneruniversitet och bedömer kurser som studenter ska läsa utomlands. Du är länken mellan de inkommande studenterna och institutionen och bedömer deras behörighet till kurser. Du håller informationsträffar och uppdaterar information på webben etc. Du har också ett samordnande ansvar för verksamheten. Det innebär bl a att du bevakar verksamhetens behov och initierar strategiska frågor för diskussion, ansvarar för att utbytesavtalen förnyas och utvecklar kontinuerligt de administrativa riktlinjerna och rutinerna. Arbetet innebär mycket kontakt med både studenter och utländska koordinatorer. Du samarbetar med institutionens andra administratörer i en dynamisk miljö. Det förekommer tidvis arbetstoppar.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning på lägst kandidatnivå eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God kännedom om det svenska högre utbildningssystemet. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete med studentutbyten inom universitet/högskola. Goda språkkunskaper i båda svenska och engelska, i tal och skrift. God datorvana. Kunskaper i studentadministrativa systemen MoveOn och Ladok.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är ansvarstagande, drivande, självständig och har förmåga att se till helheten. Du är serviceinriktad, har bra kommunikationsförmåga och har lätt att samarbeta. Det är viktigt att du kan arbeta flexibelt och har ett strukturerat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap om företagsekonomi som universitetsämne.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-05-31 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Inka Ollikainen, inka.ollikainen@fek.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 april 2025, UFV-PA 2025/1120.