Enhetschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till studenter, ledning, institutioner och centrumbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Kansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, studentservice, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten samt handläggning av frågor på fakultetsnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar i utredningar och remisser på uppdrag av ledningen. Läs mer om verksamheten inom teknik och naturvetenskap.

Vi söker nu en enhetschef som kan leda enheten för verksamhets- och ledningsstöd. Enheten ansvarar för stöd i ekonomifrågor och sköter fakultetens och kansliets fakturahantering. Enheten ansvarar för samordningen av verksamhetsplanering och uppföljning vid fakulteten. Vidare ansvarar enhetens medarbetare för fakultetens diarium och utgör handläggare för ärenden som t.ex. anställnings- och befordringsärenden, remisser, nomineringar och stiftelser. Medarbetarna utgör tjänstemannastöd i fakultetsnämnden, arbetsutskottet, anställningsberedningen, docenturnämnden, nämnden för antagning av excellenta lärare, utskottet för lika villkor och stipendiekommittén. Vidare är enheten stöd i fakultetens arbete med kompetensförsörjning, arbetsmiljö, jämställdhet och säkerhet. Enheten bildas från 1 januari 2025. Fram till dess ingår medarbetarna och deras uppdrag i en större enhet.

Arbetsuppgifter 
Som enhetschef har du personalansvar och det övergripande ansvaret för att leda, planera och följa upp enhetens verksamhet. Du ansvarar för arbetsmiljön på enheten och genomför avstämningar samt medarbetar- och lönesamtal. En viktig del av arbetet är att samarbeta med företrädare för fakultetens ledning, dess institutioner samt företrädare för nämnder och kommittéer, liksom med andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. I din roll har du ett särskilt ansvar för att utgöra ett stöd till fakultetens ledning i ekonomi-, arbetsmiljö- och säkerhetsrelaterade frågor. Utöver detta tillkommer arbete med olika typer av utredningar eller kansligemensamma uppdrag och projekt. Du ingår i kansliets ledningsgrupp och bidrar därigenom till kansliets utveckling. Du ansvarar för att fatta beslut i enlighet med gällande delegationer och rapporterar direkt till kanslichefen.

Kvalifikationskrav
För anställningen fordras tre års relevant universitets- eller högskoleutbildning med inriktning som arbetsgivaren finner relevant för anställningen. Du har aktuell arbetslivserfarenhet som inkluderat ledarskap och har tidigare haft en roll med personalansvar. Ditt ledarskap får goda vitsord och kan styrkas med aktuella referenser. Du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller motsvarande komplex organisation. Vidare har du aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive erfarenhet av att leda/stödja i verksamhetsplanering och uppföljning samt i projekt och/eller utredningar. Företrädesvis har du även erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fler av enhets ansvarsområden t.ex. kompetensförsörjning, arbetsmiljö och säkerhet.  

Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor. Du tillämpar ett förtroendebaserat ledarskap och arbetar tillsammans med dina medarbetare mot gemensamma mål genom att skapa engagemang, delaktighet och arbetsglädje. Du har lätt för att samarbeta med kollegor både inom och utanför din närmaste grupp. Du ser helheten och vikten av sakers långsiktiga betydelse och agerar med hänsyn till omvärldens förutsättningar och påverkan. Du har god självinsikt och behåller lugn i stressade och pressade situationer. Du kommunicerar väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Chefsutbildning och/eller utbildning inom ledarskap är meriterande. Chefserfarenhet från universitet/högskola eller likande större organisation är starkt meriterande liksom kännedom om förutsättningarna för forskning och utbildning vid svenska lärosäten. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av en bredd av de ansvarsområden som ingår i enhetens uppdrag.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Kanslichef Karin Berggren Bremdal, 018-4716202, karin.berggren-bremdal@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2024, UFV-PA 2024/3229.