Vikarierande projektadministratör till Baltic University Programme - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd och ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information: Institutionen för geovetenskaper. 

Vid Institutionen för geovetenskaper finns forskningsprogrammet Naturresurser och hållbar utveckling (NRHU). Forskningen inom NRHU fokuserar på de olika dimensionerna av hållbar utveckling. Vi betraktar miljön och dess naturresurser och ekosystemtjänster som en övergripande grund för samhälle och ekonomi och strävar efter att ge kunskap om hur man identifierar, utforskar och utvinner naturresurser i ett hållbarhetsperspektiv. Vårt arbete involverar både naturliga och sociala system och deras interaktioner, ofta med transdisciplinära tillvägagångssätt.

The Baltic University Programme (BUP) är ett samarbete mellan 108 universitet i 10 länder i Östersjöregionens avrinningsområde, med fokus på utbildning och forskning för hållbar utveckling. Programmet samordnas och koordineras av ett sekretariat som är en del av Uppsala universitet, placerat vid Institutionen för geovetenskaper. Till sekretariatet i Uppsala söker vi nu en projektadministratör.

Arbetsuppgifter 
De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att:

• Arbeta med planering, koordinering och genomförande av studentaktiviteter som till exempel studentkonferenser (för mastersstudenter) och liknande projekt.
• Administrera och organisera vetenskapliga konferenser och aktiviteter inom handledarkollegium.
• Koordinera och arrangera möten, seminarier och konferenser tillsammans med samarbetspartners i programländerna.
• Vara behjälplig med administrativa uppgifter och assistera vid organiserandet av interna möten och evenemang.
• Arbeta med ansökningar och utveckling av nya projekt inom ramarna för BUP.
• Assistera och administrera datainsamling till olika projekt.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom hållbarhetsvetenskap, miljövetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet innebär många kontakter med universitet i Östersjöregionen är det viktigt att du har god kännedom om regionen och erfarenhet av akademiskt samarbete i en internationell kontext. Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du har en god förmåga att administrera, organisera och samarbeta. Du är social och utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i dialog med andra samt har en god servicekänsla. Du ska ha erfarenhet inom administrativt-/projektarbete samt nätbaserad undervisning, gärna från tidigare arbete i en internationell organisation.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har ett intresse för frågor om Östersjöregionen. Kunskaper i svenska och ett/flera andra språk i Östersjöregionen är önskvärt. Tidigare erfarenheter av att organisera konferenser, möten, projektkoordinering i en internationell miljö, samt utveckling av akademiska nätbaserade kurser/moduler samt erfarenhet av undervisning, synnerligen i en Östersjökontext ses som extra meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 9 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2024-10-01, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Madeleine Granvik, tel: 018-471 6853, e-post: madeleine.granvik@balticuniv.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 augusti 2024, UFV-PA 2024/2577.