Projektkoordinator

Projektkoordinator

Uppsala universitet är ett forskningsintensivt universitet med en stark internationell ställning. Vårt uppdrag är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och interagera konstruktivt med samhället. Våra viktigaste tillgångar är alla individer vars nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av Sveriges mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 52.000 studenter, 7.600 anställda och en omsättning på ca 8 miljarder kronor. Den aktuella tjänsten kommer att förläggas till Institutionen för medicinsk cellbiologi, som har en stark och internationell forskningsmiljö med över 110 anställda, inklusive cirka 25 doktorander, 20 postdoktorer och 30 forskare och professorer. Professor Peter Bergsten leder en forskargrupp vid denna institution (https://www.mcb.uu.se/forskning/forskargrupper/peter-bergsten/), och han arbetar med att öka kunskapen för hur obesitas kan förebyggas.

Peter Bergsten har tillsammans med kollegor och andra parter tilldelats ett sex-årigt bidrag för ett center för primärprevention av obesitas från Stiftelsen för Strategisk Forskning (SSF) (https://strategiska.se/pressmeddelande/fetmaforskning-far-60-miljoner/). Centret planeras som en samlande punkt för forskning kring primärprevention av obesitas, med målet att skapa förutsättningar för en omorientering av samhället från omhändertagande av överviktiga individer till förebyggande verksamhet. Till Centrets knyts olika forskningsprojekt som syftar till att skapa vetenskaplig evidens för hur varaktig prevention av obesitas kan genomföras i olika sammanhang.

Centret leds av en styrelse och en styrgrupp. Peter Bergsten är centrets föreståndare och kommer tillsammans med en biträdande föreståndare att leda den dagliga verksamheten inom centret. Som stöd till föreståndaren ska nu en projektkoordinator rekryteras.

Arbetsuppgifter 
Som projektkoordinator kommer du att medverka i utvecklingen av Centret genom ett nära samarbete med Centrets föreståndare, samt genom stöd till de forskare som ingår i Centret och dess nätverk. Du kommer att arbeta med Centrets administrativa uppgifter och ekonomi, och tillsammans med Centrets föreståndare tillse att Centrets aktiviteter följer verksamhetsplanen.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Arrangera aktiviteter som möten och konferenser för Centrets parter och samarbetsparter
• Handlägga och stödja arbetet i Centrets styrelse, styrgrupp och vetenskapligt rådgivande grupp genom att göra researrangemang, distribuera underlag, skriva och distribuera protokoll i samband med möten
• Tillsammans med föreståndaren ha daglig och långsiktig koll på Centrets verksamhet, och att Centrets aktiviteter följer verksamhetsplan och direktiv från Centrets styrelse
• Utarbeta underlag vad gäller Centrets aktiviteter och verksamhetsplan till föreståndare, deltagande parter och styrgrupper samt för regelbunden rapportering till SSF
• Rekvirera medel från finansiär och tillse att dessa medel distribueras till parterna
• I nära samarbete med ansvariga ekonomer vid institutionen för medicinsk cellbiologi hantera Centrets ekonomi, och att tillse att Centrets ekonomi följer budget
• Utveckla och genomföra kommunikation om Centret och dess verksamhet, i nära samarbete med ansvariga vid Institutionen för medicinsk cellbiologi, i form av nyhetsbrev, hemsida, sociala medier mm.

Då projektkoordinatorns arbete bygger på nära kommunikation med Centrets föreståndare och personal vid Institutionen för medicinsk cellbiologi, behöver projektkoordinatorn vara på plats vid Institutionen för sin tjänstgöring. 

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som är driven, har en förmåga att arbeta kommunikativt, proaktivt och med hög grad av självständighet. Du är duktig på att ta egna initiativ och är serviceinriktad, samtidigt som du har ett mycket gott ordningssinne samt förmåga att prioritera. Det är viktigt att du har mycket god analysförmåga samt hög social kompetens, integritet och lyhördhet för organisationens utveckling och snabbt förändrade behov för att du ska trivas och utvecklas i denna roll.

Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerad administration Mycket god dokumenterad förmåga att möta deadlines och även av att skifta fokus med kort varsel Mycket god och dokumenterad samarbetsförmåga Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i både tal och skrift God förmåga att knyta kontakter både internt och externt Mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt förmedla information internt och externt Dokumenterad erfarenhet av kommunikationsarbete

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom dokumenterad mycket god förmåga att hantera arbetstoppar och flera komplicerade uppdrag som löper parallellt. Du har förmåga att se helheter och sammanhang och göra väl strukturerade framställningar inom ditt yrkesområde. 

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Doktorsexamen
• Kännedom om universitetets organisation och beslutsvägar
• Erfarenhet av projektarbete och/eller projektledning 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 50%. Tillträde 2024-08-15 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Bergsten, 018-471 49 23, 0708-702210 peter.bergsten@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 1 augusti 2024, UFV-PA 2024/2405.