Kursadministratör

Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Till vår administrativa grupp söker vi nu en kursadministratör. Administrationen består idag av sju personer under ledning av en administrativ chef. Vi söker dig som vill bidra till institutionens utveckling och till ett välfungerande samarbete mellan de olika delarna av institutionen.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som kursadministratör innebär att du ger stöd och service till lärare och studenter i olika utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är självständigt och sker i samarbete med kursansvariga, lärare och studierektorer.

Du arbetar bland annat med administration kring antagning, registrering, tentamenshantering, betygsrapportering, tillgodoräknanden och kursvärderingar. I arbetet ingår även att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter via personliga möten, e-post och telefon.

Du kommer främst att arbeta i Ladok, Studium, NyA, Diva, TimeEdit, Selma och till viss del i Sitevision. Du sköter även diarieföring och arkivering gällande ärenden inom ditt område. Du kommer att vara institutionens kontaktperson för studenter med särskilda behov.

Övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet. Mycket god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.

Du är självgående, ser behov och lösningar samt tar egna initiativ. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar. Du bör även känna dig bekväm med att prata inför stora grupper av studenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och relevanta IT-system, t.ex. Ladok, Studium, NyA och Selma. Kännedom om Uppsala universitets organisation.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket betyder att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare, Nina Andersson, 018-471 2387, nina.andersson@nek.uu

Välkommen med din ansökan senast den 30 april 2024, UFV-PA 2024/1144.