HR-generalist 60% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-generalist 60%

Institutionen för moderna språk har cirka 65anställda som bedriver forskning, utbildning på forskarnivå, grundnivå och avancerad nivå inom ett flertal språk och litteraturer. På institutionen kan man läsa 16 olika språk, 3 program och över 150 fristående kurser och vi har också samarbeten med andra institutioner. Miljön är därmed mångkulturell och kontaktnätet stort både nationellt och internationellt. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.moderna.uu.se/.

Institutionen för moderna språk söker nu en driven HR-generalist som trivs med många olika arbetsuppgifter och att verka i en dynamisk miljö. Som en viktig del i institutionens stödverksamhet och i nära samarbete med prefekt och ekonom, ingår HR-generalisten i ledningsgruppen och är en nyckelperson i institutionssamarbetet. Därför ser vi gärna att du trivs med att utveckla och bibehålla goda relationer för samarbete med kollegor. Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande och utvecklande uppgifter tillsammans med engagerade kollegor från flera ämnen och utbildningar. Som HR-generalist vid institutionen för moderna språk är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området. Du kommer att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Du utvecklar rutiner efter behov samt arbetar med rehabilitering, arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor. Vidare ansvarar du för den administrativa introduktionen av nyanställda samt administrationen av semestrar, tjänstledigheter, arvoden och sjukfrånvaro, liksom övriga personaladministrativa ärenden. Du bevakar ärenden som behöver förhandlas, är institutionens kontaktperson med universitetets HR-avdelning och är drivande i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

I anställningen ingår även att stödja gästforskares kontakter med andra svenska myndigheter, liksom att aktivt delta i institutionens utvecklingsarbete. Du ingår i institutionens arbetsmiljö- och likavillkorsgrupp. Andra administrativa uppgifter förekommer.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av brett arbete inom HR.

Du har god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter så som rehabilitering, systematiskt arbetsmiljöarbete och organisatorisk utveckling. Du skall också vara van att arbeta konsultativt med chefer för att ge stöd och råd i olika processer och hantering av personalärenden. Du har tidigare erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och att ge stöd i dessa ärenden.

Mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt kunskaper i arbetsrätt är ett krav. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar och tidigare administrativ erfarenhet av rekryterings- och PA-system.

Vi söker en person som är driven, självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor. Det är viktigt att du som person kan ta egna initiativ och att du har en god kommunikativ förmåga. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom dokumenterad mycket god förmåga att hantera arbetstoppar och flera uppdrag som löper parallellt. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är en ansvarstagande och lojal person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet samt kunskap i system såsom Primula, Varbi, W3D3, Outlook är meriterande.  

Om anställningen 
Anställningen är en tillsvidareanställning. Omfattningen är deltid (60%). Tillträde den 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Provanställning kan komma att tillämpas.

Den som anställs förväntas ha sin huvudsakliga arbetstid förlagd till institutionen.

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Biträdande prefekt Maria Thomasfolk, 018-471 14 36, maria.thomasfolk@moderna.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 11 december 2023, UFV-PA 2023/4384.