Möteskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för Gemensam service och administration är avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av fyra enheter där tre har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens fjärde enhet har sin bas på campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Nu söker vi en teknisk möteskoordinator till enheten vid universitetshuset.

Universitetshuset är universitets huvudbyggnad med anor från 1800-talet och används för bl a föreläsningar, konferenser, konserter och inte minst de akademiska högtiderna.
Läs mer: https://www.uu.se/om-uu/historia/historiska-kulturmiljoer/universitetshuset/

Som teknisk möteskoordinator har du en bred och koordinerade roll där din uppgift är att vara första kontakt in i verksamheten med inriktning på AV- och e-mötesteknik. Du kommer att arbeta nära intendenten där ni tillsammans ansvarar för att sköta och stödja verksamheten, hantera daglig drift och tillsyn av våra lokaler. Under föreläsningar och möten i huset svarar du för service och support till deltagarna. Då universitetshuset står värd för många olika slags event förekommer arbete på kvälls- och helgtid.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår bland annat att:

• säkerställa professionell service och teknisk support innan, under och efter de föreläsningar, möten och event som genomförs i universitetshusets lokaler
• ansvara för att AV-tekniken i huset håller god standard
• tillsammans med övriga i teamet sköta daglig drift och avhjälpande underhåll i lokalerna, så som felanmälningar, beställningar, möbelflyttar och flaggning.
• hantera bokningsförfrågningar och visningar samt delta i uppstarts- och planeringsmöten med kund
• delta i regelbundna samordningsmöten avseende husets bokningar med berörda intressenter
• vid behov upprätta och uppdatera rutiner, instruktioner och informationsmaterial

Kvalifikationskrav

• relevant utbildning, minst gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst 2 års erfarenhet av att arbeta med AV-teknik vad avser bild, ljud, e-mötesverktyg och videokonferens
• minst 2 års erfarenhet från liknande eventverksamhet såsom att ge praktisk service och teknisk support i samband med bl a öppna föreläsningar, disputationer, konferenser och konserter
• minst 2 års erfarenhet av projektledning såsom att kunna planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av e-mötesverktyget Zoom och digitala system för larm och tillträdeskontroll.
Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet.

Om anställningen
Anställningen är tills vidare med 6 månaders provanställning.
Omfattningen är heltid.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Helena Melander, intendent, 018-471 59 60.

Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2023, UFV-PA 2023/3039.