Administrativ chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har 260 anställda och omsätter 290 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörsprogram samt masterprogram. Mer information finns på vår hemsida: https://kemi.uu.se/angstrom 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

Vi söker nu en erfaren Administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.  

Avdelningen har ett brett uppdrag där din uppgift är att organisera och bemanna en professionell stödverksamhet utifrån institutionens arbete med utbildning, forskning och samverkan. Här arbetar 18 personer som ger support och service inom ekonomi, HR, kommunikation, studieadministration samt övrig administration till både ledning och medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef för verksamhetsstöd rapporterar du till prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Tjänsten innebär att du har ett budget- och personalansvar för verksamhetsstödet.

Den administrativa chefen förväntas ge förutsättningar för varje funktion att utföra sina arbetsuppgifter och ge prefekten ett kvalificerat och effektivt administrativt stöd. 

• Leda och fördela och följa upp det administrativa arbetet vid institutionen
• Utveckla verksamhetsstödets gemensamma processer och arbetssätt
• Undanröja hinder för administrativa gruppen och agera rådgivande
• Verka för att upprätthålla ett gott samarbete och en god samverkan i hela organisationen
• Bistå prefekt med underlag till verksamhetsplaner och remisser

Kvalifikationskrav

• Relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning med personalansvar för en större grupp
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom Officepaketet och vana att använda olika IT-system
  
  

För arbetet krävs att du har förmåga att fatta beslut, delegera och vara tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är väl förtrogen med det tillitsfulla ledarskapet och bidrar genom dialog och samverkan till ett arbetsklimat där gemensam ansvarskänsla, förtroende och delaktighet värdesätts. Du är relationsskapande och tar lätt kontakt och underhåller yrkesmässiga relationer. För att trivas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt. Vidare är du nyfiken samt prestigelös och kan vid behov gå in och driva operativa arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbetsledning och chefserfarenhet inom offentlig verksamhet

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare där provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala  

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Tim Melander Bowden, tim.bowden@kemi.uu.se.

I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Rydström, tfn 073-343 41 51, carina.rydstrom@randstad.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2023, UFV-PA 2023/1064.