Ekonomisamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en erfaren ekonomisamordnare som vill arbeta brett med ekonomi i en stimulerande miljö.

Anställningen är placerad på institutionen för biologisk grundutbildning med tjänstgöring även vid institutionen för organismbiologi. Institutionen för biologisk grundutbildning koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. För mer information se www.ibg.uu.se. Vid institutionen för organismbiologi bedrivs undervisning och forskning om evolution, utveckling och funktion på organismnivå. För mer information se www.iob.uu.se.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Vi utökar bemanningen med en ekonomisamordnare med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av 6 personer. Vi söker därför dig som vill vara med och ge institutionernas anställda, studenter och gäster god service genom bra samarbeten och tydliga processer.

Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare arbetar du nära administrativ chef och prefekt med ansvar för samordning av administrationen av forskningsbidrag samt institutionernas budgetarbete och bokslut.

Du kommer att vara en del i stödverksamheten och arbeta i ett team där HR, ekonomiadministration, forskarutbildningsadministration och arkiv/dokumenthantering ingår. I nära samarbete ges stöd och service till ledning och personal i verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår att inom gruppen driva och utveckla det ekonomiadministrativa arbetet från budget genom hela cykeln till bokslut. Arbetet innefattar bland annat upphandling, fakturahantering, kalkyler, kontrakt och avtal, projektbudget och redovisningar. Du kommer att ansvara för arbetet med att sammanställa årsbudget och bokslut samt uppföljning och analys av resultatet. Det är viktigt att bevaka att lagar, regelverk och avtal följs samt att delta i nätverk och interna kurser för din egen och gruppens kompetensutveckling. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationskrav
Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i din roll krävs att du har flerårig erfarenhet av arbete med bokslut och redovisning. Därtill krävs dokumenterad god erfarenhet av ekonomistyrning, budget och uppföljningsarbete. Då vi är en internationell institution, krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Excel är en förutsättning.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, och söker dig som är bra på detaljerna samtidigt som du kan se det stora sammanhanget. Vidare har du god analytisk- och utredningsförmåga. Du är trygg i dig själv, engagerad, ansvarstagande och resultatfokuserad samt har förmåga att prioritera. Vi värdesätter att du tar ansvar för att ge god service och stöd i ekonomiska frågor samt värnar om god arbetsmiljö.

Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap om gällande regelverk inom högskoleområdet och erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom området externa forskningsbidrag, särskilt EU-projekt är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, karin.lundberg@ebc.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2023, UFV-PA 2022/4961