Controller med projektkoordineringsansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har sedan 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att stödja forskare nationellt samt vara ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö.

Tjänsten ligger inom den avdelning som arbetar med lednings- och verksamhetsstöd för SciLifeLab:s nationella uppdrag (Operations office), med medarbetare både i Solna och i Uppsala. Anställningen ligger formellt vid Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala men arbetet kan, om så önskas, förläggas till SciLifeLab:s campus i Solna.
Vid Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala är vi tio personer som arbetar tätt tillsammans och sätter stort värde på vår väl fungerande arbetsmiljö som kontinuerligt utvecklas och följs upp.

Tjänsten innebär att verka som controller till vårt omfattande forskningsprogram inom datadriven livsvetenskap, DDLS. Det är ett mycket komplext program med åtskilliga parallella delprojekt pågående samtidigt där avancerad budgetering, rapportering och redovisning sker kontinuerligt. I tjänsten ingår att utveckla strukturer, mallar och processer för forskningsprogrammet.

Det dagliga arbetet sker i nära dialog med andra nyckelfunktioner inom SciLifeLab:s och DDLS operativa verksamhet och ledningsgrupper. Du får saker gjorda och delar gärna med dig av dina kunskaper eftersom du ser till teamet och resultatet i första hand. Du är lyhörd för organisationens mål och behov, men är samtidigt inte rädd för att utforska nya lösningar.

För att passa i rollen bör du vara en strukturerad, noggrann, flexibel och en positiv lagspelare.

Vi erbjuder en spännande tjänst i ett professionellt team i en internationell och dynamisk miljö med högt tempo, utmanande arbetsuppgifter och snabb utvecklingstakt.

Arbetsuppgifter

• Komplex prognostisering, budgetering, uppföljning, rapportering och redovisning.
• Agera kontaktperson och expert gentemot interna och externa programpartners gällande ekonomisk uppföljning av programmet.
• Ansvara för finansiell återrapportering och sammanställningar till programmets huvudman och finansiärer.
• Strategiskt utveckla och kvalitetssäkra de ekonomiska processerna för programmet.
• Ta fram underlag och sammanställa rekvisitioner för fördelning av medel och utbetalning inom programmet.
• Sammanställa DDLS-programmets finansiella information till SciLifeLab:s årsrapport.
• Föredragande av finansiella frågor för programmet vid styrgrupps-, styrelse-, ledningsgrupps-, samt programmöten.

Kvalifikationskrav

• Akademisk utbildning och examen inom ekonomi
• Flerårig erfarenhet av avancerad projektredovisning och återrapportering till finansiärer, från statlig verksamhet (universitet/högskola)
• Mycket goda kunskaper i Excel (Test kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen)
• Erfarenhet av att arbeta mot deadlines
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av projektkoordinerande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso och/eller Raindance

Önskvärt/meriterande 

• Utbildning inom administration eller projektledning
• Flerårig erfarenhet av arbete som ekonom med projektkoordinerande ansvar
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt dokumenterat hög administrativ förmåga
• Internationell erfarenhet, samt av arbete inom privat verksamhet
• Strukturerad
• Lyhörd
• Lösningsorienterad
• Noggrann
• Självständig/Initiativtagande
• Positiv
  

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jenny Alfredsson, föreståndare Administrativt centrum för SciLifeLab, 018-471 0000, jenny.alfredsson@scilifelab.uu.se
Maria Bäckström, verksamhetsnära HR-stöd Administrativt centrum för SciLifeLab, 072-9999 269, maria.backstrom@scilifelab.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 september 2022, UFV-PA 2022/3179