Systemadminstratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en systemadministratör till Ladokgruppen vid enheten för studieadministration vid Studentavdelningen.

Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen och studiedokumentationssystemet Ladok. Anställningen som systemadministratör är placerad vid funktionen Ladok som har det lokala förvaltningsansvaret för systemet Ladok vid universitetet och ger utbildning, stöd och support till användare av Ladok och utbildningsdatabasen Selma.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som systemadministratör vid Ladok-gruppen får du ett mångfacetterat arbete. Vår viktigaste uppgift är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok och Selma. Det innebär bland annat att ta fram användarinformation och utbildningsmaterial samt att leda eller medverka i utbildning för användare. Som stöd i förvaltnings- och projektarbetet används ärendehanteringssystem.

Arbetet som utförs i Ladok och Selma kräver noggrannhet och känsla för detaljer såväl som god förmåga att överblicka olika delar i en process och en förståelse för det större sammanhanget inom universitetet. Du behöver förstå omkringliggande system och hur de samverkar med Ladok och Selma för att kunna kommunicera ett helhetsperspektiv till användarna. I dina arbetsuppgifter ingår även att samverka med och vid behov lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner och bidra i enhetens kontinuerliga utveckling genom att delta i eller leda mindre arbetsgrupper.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• relevant universitets- eller högskoleexamen inom område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• dokumenterad erfarenhet av arbete med Ladok.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• erfarenhet av att planera och hålla utbildning och presentationer inför större grupper.

För denna roll läggs stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi söker en nyfiken person som motiveras av att driva saker framåt. Du bidrar gärna med nya idéer och tankar och har ett stort intresse för att lära dig nya saker. Vidare söker vi en hjälpsam och prestigelös person som har lätt för att samarbeta och uppskattar och förstår vikten av god kommunikation. För att trivas i rollen ska du vara flexibel och lösningsorienterad med förmåga att strukturera och prioritera rätt saker utifrån befintliga ramar. Du förväntas kunna lösa de problem som dyker upp antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor.

Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv samt har god pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer, både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande.
• Erfarenhet av arbete i Selma eller annan motsvarande utbildningsdatabas.
• Erfarenhet av arbete med kvalificerad rådgivning till och utbildning av systemanvändare.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anders Gardikro, 018-471 16 28.

Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2022, UFV-PA 2022/1226.