Uppsala universitet, Avdelningen för internationalisering

Avdelningen för internationalisering är en nybildad avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull programadministratör till enheten för internationell mobilitet som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent är din huvudsakliga arbetsuppgift att arbeta administrativt med de digitala verktyg som hör ihop med handläggning av studentmobilitet. Det innebär ett dagligt arbete i databaser som MoveOn och studieadministrativa system som t.ex. Ladok. I befattningen ingår att fungera som användarstöd, dels löpande och dels att hålla i utbildningstillfällen.. Arbetsuppgifterna kan även omfatta uppföljning, dokumentation och arkivering samt registervård. Vidare innefattar rollen rollen ingår samarbete med Erasmus-teamet gällande implementering av EWP (Erasmus Without Paper).

Kvalifikationskrav:

• Akademisk examen
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i MoveOn (eller liknande mobilitetssystem såsom Mobility Online, SoleMove)
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom att du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet uppnår hög kvalitet i arbetet. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. I arbetet ingår arbetstoppar och du bör klara av periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Akademisk examen
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i MoveOn (eller liknande mobilitetssystem såsom Mobility Online, SoleMove)
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-05-20 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-12-31.

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Matt Greig, telefon: 018 4711910, e-post: matt.greig@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 maj 2021, UFV-PA 2021/1762.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2021-05-20
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1762
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-05-06
Sista ansökningsdag 2021-05-27

Tillbaka till lediga jobb