Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Byggnadsavdelningen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Som verksamhetscontroller och avdelningens besluts- och verksamhetsstöd är du är placerad vid avdelningens stab och rapporterar till enhetschefen. Avdelningens stab ansvarar för bokföring, bokslut, prognos, personalad­ministration, avtalshantering, ritnings- och lokalkostnadshantering samt projektekonomi- och administration för universitetets lokalprojekt. På enheten arbetar totalt nio personer. Vi ser ett värde i att arbeta över funktionerna och att skapa ett gott samarbete både inom enheten, och med övriga delar av byggnadsavdelningen och universitetsförvaltningen som helhet.

Arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med analys och uppföljning av verksamheten och de olika verksam­hetsprojektens ekonomi och finansiering. Dina analyser är till stöd för avdelningens chefer att identifiera avvikelser och förbättringspotentialer. Genom ett proaktivt arbetssätt är du ett stöd för de budgetansvariga cheferna. Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med verksam­hets­planerings- och budgetarbetet på avdel­ningen. I arbets­upp­gifterna ingår även att utveckla olika ekonomi­rela­terade processer. Arbetet innebär även att Du kommer att bistå med löpande bokföring och projektuppföljning inom lokalprojekten och dess redovisningar till bl.a. ekonomi- och planeringsavdelningen. Därutöver kommer Du tillsammans med kollega att fungera som administrativt stöd till projektledarna inför upprättande av de interna besluten i de olika faserna i universitetets lokalförsörjning. Ett ansvar för avdelningens tidsredovisningsverktyg ingår även i uppdraget.

Kvalifikationskrav:

Du har en högskoleexamen inom ekonomi alternativt examen med företagsekonomi som huvudämne. Goda kunskaper om och erfarenhet av ekonomistyrning i praktiken samt olika analys­metoder. Erfarenhet av statlig redovisning och lokalprojekt- och anläggnings­redovis­ning. God datorvana och mycket goda kunskaper i Excel är ett krav. Arbetet kräver att du behärskar ett korrekt och tydligt skriftspråk i framförallt svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper: Du är en noggrann och strukturerad person. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i team och i ett högt tempo. Tjänsten innebär många kontaktytor inom övriga organisationen så det är viktigt att du är lyhörd, serviceorienterad och trivs med att möta människor. Du är van att driva processer och har god pedagogisk förmåga och erfarenhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Allmän kännedom om lokalförsörjningsprocessen inom statlig förvaltning är önskvärd och meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: biträdande byggnadsdirektör och enhetschef Maria Fornstedt, tel 018-471 17 98.

Välkommen med din ansökan senast den 1 april 2020, UFV-PA 2020/883.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/883
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-03-18
Sista ansökningsdag 2020-04-01

Retour aux postes vacants