Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på www.physics.uu.se

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens ekonomifunktion tillsammans med 10 andra medarbetare och förväntas aktivt bidra till gruppens utveckling av ekonomiadministrativa rutiner. Ekonomifunktionen ingår i institutionens stödverksamhet bestående av totalt 20 medarbetare vilken ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, och utbildningsadministration. Vi behöver nu tillfälligt stöd under en kommande föräldraledighet.

Om anställningen: Anställningen innebär ekonomiarbete vid en eller flera avdelningar inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor och omföringar), budgetering/prognos, uppföljning och analys. Institutionen har många externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, är en stor del av det löpande arbetet. Projektstrukturen är komplex och för att lyckas måste du arbeta strukturerat och hålla god ordning inom och mellan projekt, samtidigt som du håller koll på helheten.

Universitetet är en statlig myndighet och har omfattande regelverk och lagar som måste bevakas och efterföljas. Forskningsprojekten har även många typer av bidragsgivare och finansiärer med olika regelverk och du behöver därför kunna sätta dig in i komplexa anvisningar.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med forskare och övriga kollegor inom ekonomigruppen, samtidigt som den innebär mycket självständigt arbete. Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt är därför en förutsättning för att lyckas i rollen. Arbetsuppgifterna kräver även ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund. Vi söker därför en person som är både noggrann och serviceinriktad men också har ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. Allmänna institutionsadministrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav: Eftergymnasial utbildning i ekonomi med inriktning mot redovisning, eller motsvarande kompetens, tex mångårig arbetslivserfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har kunskaper i ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (tex kopior på examensbevis, betyg, referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-12-02 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-10-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan Administrativ chef vid Institutionen för fysik och astronomi, Administration och service Telefon: 018-471 3848Mobil: 073-0859889 carolina.wallstrom-pan@physics.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2019, UFV-PA 2019/3234