Fakultetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet har det senaste året jobbat med organisation och arbetssätt. I led med detta har uppdraget utökats och kansliet växt. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst kommer att arbeta som handläggare med vissa ärenden för rekryteringsgruppen för läraranställningar vid medicinska fakulteten. Som handläggare ser Du till att saker blir gjorda och inte blir liggande. Du jobbar noggrant, strukturerat och effektivt.

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär främst handläggning av ärenden om anställning av adjungerade lärare som hanteras på fakultetsnivå, exempelvis anställning av adjungerade professorer och adjungerade universitetslektorer. Arbetet omfattar bland annat att kalla till möten, lägga ut underlag inför möten, skriva protokoll och diarieföra handlingar. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav:

Mycket god administrativ skicklighet. Genomförd relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik, eller relevant erfarenhet från arbete som handläggare vid myndighet eller liknande. Goda kommunikativa färdigheter på svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, samt en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Vidare är du noggrann, har stor initiativförmåga och god förmåga till självständigt och strukturerat arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden. Erfarenhet av administrativt arbete vid institution eller kvalificerat administrativt arbete vid annat lärosäte eller myndighet är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2019-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
bitr kanslichef Martin Wahlén: martin.wahlen@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 10 februari 2019, UFV-PA 2019/131.