Projektledare till Akademikonferens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Akademikonferens är Uppsala universitets, Karolinska Institutets och SLU:s gemensamma organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 19 medarbetare och våra projektteam genomför ca 100 evenemang per år.

Vi söker en projektledare för ett vikariat på två år med start i januari. Vikariatet är på heltid och med anställning vid Uppsala universitet, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens.

Arbetsuppgifter:

Som projektledare skall du med drivkraft leda, planera och ansvara för kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Du kommer att arbeta med flera projekt parallellt, i olika omfattning och som ofta sträcker sig över flera år. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt på Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på vårt kontor i Uppsala.

Som projektledare arbetar du konsultativt mot dina uppdragsgivare och har det övergripande ansvaret för upplägg, tidplan, budget och rapportering i dina projekt. Du leder och fördelar projektgruppens arbete och ser till att dina medarbetare känner sig engagerade och motiverade.

I din roll bistår du även enhetens ledning i verksamhetsplanering och verkar aktivt för organisationens utveckling, marknadsföring och arbetsmiljö. Vi arbetar med kvalitetssäkrande processer.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning av vetenskapliga kongresser/konferenser. Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att du skall kunna arbeta effektivt. Du har erfarenhet av att jobba med de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation. Du skriver och talar svenska och engelska flytande.

Du är lyhörd och en god kommunikatör och ledare som vinner förtroende hos dina kunder och medarbetare. Du är både strukturerad, drivande och kreativ. Arbetsbelastningen är under perioder hög och kräver att du är flexibel och trivs i ett högt arbetstempo utan att tappa fokus och helhetsperspektiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

B körkort är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Övriga språkkunskaper är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av vetenskapliga abstracts.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Yenny Venegas, tel. 018-67 22 90 e-post; yenny.venegas@slu.se

Välkommen med din ansökan senast den 23 november 2018, UFV-PA 2018/3850.