Kursadministratör

Uppsala universitet, Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap

Vill du arbeta brett med administration tillsammans med trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom kursadministration, HR och ekonomi. Nu behöver vi förstärkning och söker därför en vikarierande kursadministratör för ett år, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi söker dig som trivs bäst med att arbeta på plats på kontoret, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns.

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor och stor möjlighet till utveckling. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvårdstimme.

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör ansvarar du för administrationen kring institutionens utbildningar. Du jobbar nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare och har mycket kontakt med studenter från olika program och kurser samt andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i administrativa system. Arbetet är mycket varierande och det finns stor möjlighet att växla ansvarsområden över tid. Du har egna arbetsuppgifter och ansvarsområden samtidigt som du har ett nära samarbete med dina kollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i arbetet som kursadministratör:

• Administrativt stöd och service till studenter och lärare
• Administration av verksamhetsförlagd utbildning inklusive kontakt med regioner och kommuner
• Uppdatera information på kurssidor
• Kursregistrering, reservantagning och resultatrapportering
• Lokalbokning och schemaläggning
• Diarieföring och arkivering
• Delta i grupper och nätverk
• Utveckla administrativa rutiner och processer
• I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning
• Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i administrativa system samt i Office-paketet.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Eftersom kontakt med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning. Arbetsbelastningen varierar över året och du behöver kunna arbeta självständigt och ha förmågan att arbeta kontrollerat och strukturerat under arbetstoppar men också ha förmågan att själv driva och planera ditt arbete under lugnare perioder.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid men möjlighet till deltid finns. Tillträde snarast möjligt. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Renée Sundbom, Administrativ chef, renee.sundbom@uu.se, 018-4716664

Välkommen med din ansökan senast den 11 december 2025, UFV-PA 2025/3643

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen