Ekonomiadministratör 25%

Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi (IMBIM) vid Uppsala universitet utgör en bred internationell miljö för forskning och undervisning. Vid IMBIM bedrivs grundforskning inom biokemi, cell- och molekylärbiologi, tumörbiologi, jämförande genetik, funktionell genomik, immunologi, bakteriologi, och virologi. Institutionens forskning är huvudsakligen grundläggande, men har i sin tillämpning tydlig koppling och betydelse för hälsa och sjukdom hos såväl djur som människor. Läs mer om IMBIM här: Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi - Uppsala universitet 

Nu söker vi en ekonomiadministratör till institutionens administrativa stödfunktion.

Den administrativa stödfunktionen omfattar idag 7 personer som ger stöd till både institutionsledning och medarbetare i ekonomifrågor, HR-frågor, kursadministration, verksamhetsplanering och övrig administration. Vi har ett trevligt arbetsklimat och en god gemenskap inom administrationen. Vi behöver nu utöka vår ekonomifunktion med ca 25% tjänst och söker därför dig som vill bli vår nya kollega.

Arbetsuppgifter 

Som ekonomiadministratör blir du en del av institutionens ekonomifunktion, som idag består av en ekonomisamordnare och en ekonom. Du kommer huvudsakligen att arbeta med institutionens fakturor och beställningar samt vara inköpskoordinator, vilket innefattar hantering av leverantörsfakturor och beställningar i Proceedo, vara institutionens kontaktperson och specialist vad gäller inköp, direktupphandlingar och upphandlingar både inom institutionen och mot centrala funktionen. Du kommer jobba med inventering, fördelning av TimeEdit-kostnader och underhåll av projektmodulen i Raindance. Även arkivering av ekonomimaterial ingår i tjänsten.

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med verksamhetsnära ekonomiadministration och du kommer i ditt dagliga arbete ha många kontakter både inom och utom organisationen. Du stöttar institutionens medarbetare i ekonomiadministrativa ärenden och arbetar i de universitetsgemensamma systemen Proceedo och Raindance.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har en ekonomiutbildning på gymnasienivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flera års tidigare erfarenhet av ekonomiadministration. Du har även mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som ekonomiadministratör har du mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet, samt andra för yrket relevanta IT-system. Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet, god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara en ansvarsfull person med en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och vana av att arbeta mot deadlines. En daglig kontakt med forskare, kollegor inom administrationen samt andra delar av universitetet kräver god samarbetsförmåga, prestigelöshet samt en utpräglad servicekänsla. Det är därför också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att förklara ekonomifrågor för icke-ekonomer. Utöver det bidrar du gärna till ett positivt arbetsklimat och har en god förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid universitet/högskola. Vana vid att arbeta med universitetets ekonomisystem Raindance och Proceedo. Goda kunskaper om regelverket som statliga myndigheter behöver förhålla sig till är också meriterande.

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad ett år. Omfattningen är 25%. Tillträde snarast. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar lämnas av: Ekonomisamordnare Malin Strömbom, malin.strombom@imbim.uu.se och ekonom Malin Rask, malin.rask@imbim.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 april 2025, UFV-PA 2025/735.