Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

International Science Programme (ISP)

International Science Programme (ISP) stöder sedan 1961 uppbyggnad och utveckling av naturvetenskaplig forskning och högre utbildning inom fysik, kemi och matematik vid universitet och forskningsinstitut i Afrika, Asien och Latinamerika. Verksamheten finansieras huvudsakligen av Sida, men även av Stockholms universitet och Uppsala universitet. Visionen är att stärka tillväxten av vetenskaplig forskning i låginkomstländer, och därigenom bidra till långsiktig och hållbar social och ekonomisk utveckling. ISP har 15 anställda och är förlagt till Lägerhyddsvägen 7, som ligger vid Ångströmlaboratoriet. För mer information se http://www.isp.uu.se

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som administratör på ISP är du en del av stödfunktionen som ger service och support till verksamheten. Medarbetare i den administrativa gruppen har ett nära samarbete med den administrativa ledningen samt enhetens övriga administratörer. Det är ett roligt och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss inkluderar arbetsuppgifter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visa eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige. Andra administrativa arbetsuppgifter kan vara att administrera försäkringsärenden i kontakt med Kammarkollegiet. I anställningen ingår även ekonomiuppgifter såsom kontering, bokföring samt att granska- och sammanställa ekonomiska rapporter för ett bilateralt program och att granska revisionsintyg.

Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien ingår i tjänsten, normalt minst ett par resor per år.

Kvalifikationskrav
Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive ekonomisk redovisning och uppföljning.

Arbetet innebär många internationella kontakter varför du bör behärska mycket bra engelska och svenska i tal och skrift.  

Arbetet kräver noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och data varför det är viktigt att du har god kännedom av Office-paketet, i synnerhet Excel.

Arbetsuppgifterna utför du självständigt eller i samarbete med andra efter vad som krävs. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov, och tar egna initiativ. Som person är du kommunikativ, flexibel och strukturerad. Att kunna hantera komplexa frågor och att kunna arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb, liksom nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
God kännedom om Uppsala universitets regelverk och ekonomisystem Raindance är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet, särskilt universitet eller högskola.

Du bör ha starkt intresse för internationell verksamhet, och gärna erfarenhet av arbete med människor från olika länder och kulturer.

Om anställningen 
Visstidsanställning (provanställning kan tillämpas)/tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Roth, administrativ samordnare, mobil; 070-4250012, mailadress; peter.roth@isp.uu.se

Välkommen med din ansökan senast torsdag 6 maj 2022, UFV-PA 2022/1215.