HR-generalist (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi. Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Arbetsuppgifter: Som HR-generalist ger du ett brett, konsultativt stöd i HR-frågor till institutionens ledning. Du förväntas handlägga, samordna och följa institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt, studierektorer och administrativ chef. Du ger institutionens undervisande, forskande och administrativa personal stöd och råd i HR-frågor. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området och bevakar att dessa följs. I arbetsuppgifterna ingår att administrera och handlägga HR- och löneärenden såsom semestrar, tjänstledigheter, rekryteringar, övertalighet, avslut och förlängning av anställningar, arvoderingar och reseräkningar. Du bistår institutionens prefekt i rehabiliteringsärenden. I arbetsuppgifterna ingår också viss administration av institutionens forskarutbildning, administration kring utländska gäster och forskare och att vid behov initiera kontakter med Migrationsverket och Skatteverket. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Arbetsuppgifterna kräver stor samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet, servicekänsla och vana vid självständigt arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens prefekt, administrativa chef, ekonom och andra HR-generalist, samt ingå i några av institutionens arbetsgrupper: ledningsgrupp, arbetsmiljögrupp och likavillkorsgrupp.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av självständigt HR- och personaladministrativt arbete, gärna i en akademisk miljö. Du har goda kunskaper i förvaltnings- och arbetsrätt, goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom mycket goda datorkunskaper i MS Office. För att lyckas i arbetet som HR-generalist behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver också vara en strukturerad person, som kan arbeta självständigt och noggrant, du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du kan hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av HR-arbete vid universitet eller högskola, gärna från liknande roll vid Uppsala universitet. Erfarenhet av att arbeta i löne-/PA-systemet Primula, Varbi, AKKA, W3D3 samt andra administrativa system som används vid Uppsala universitet. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-07-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat anställning t.o.m. 2022-08-31.

Anställningens omfattning: 75%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Klara Vanwildemeersch klara.vanwildemeersch@teol.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 17 maj 2021, UFV-PA 2021/1606.