Uppsala universitet, institutionen för moderna språk

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för moderna språk bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom ett flertal språk och inom litteratur. Institutionen är fysiskt placerad på Campus Engelska parken i Uppsala.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med studievägledning och studieadministration för en flerämnesinstitution. Som studievägledare ger du individuell vägledning såväl som utbildningsinformation till större grupper. I arbetsuppgifterna ingår att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter via personliga möten, e-post och telefon. Andra arbetsuppgifter är t.ex. handläggning av studieuppehåll, återupptagande av studier, behörighetskontroller, reservantagning och tillgodoräknanden. I dina arbetsuppgifter ingår att koordinera inresande såväl som utresande utbytesstudenter. Vidare kommer du att ansvara för planering och genomförande av introduktionsdagar och olika rekryteringsevenemang för blivande studenter. Du kommer att ha täta kontakter med program- och ämnessamordnare samt kursansvariga lärare.

Arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med institutionens två kursadministratörer. 

Kvalifikationskrav: För anställningen krävs relevant högskoleexamen och/eller dokumenterad erfarenhet av arbete med studie- och karriärvägledning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är viktigt att du har erfarenhet av och trivs med att arbeta administrativt och har god datorvana. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska då du förväntas kunna prata inför stora grupper av studenter liksom att kunna skriva informativ e-post och föra samtal med enskilda studenter. Tjänsten passar dig som är utåtriktad och trivs i en mångkulturell miljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att ha god service-, samarbets- och initiativförmåga, liksom att ha kapaciteten att klara av perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenhet av studievägledande arbetsuppgifter, liksom kunskap om institutionens utbildningar. Språkkunskaper utöver svenska och engelska kommer att tillmätas vikt. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet/högskola och att ha arbetat i systemen Ladok, Selma och Studentportalen. Erfarenhet av diarie- och arkivarbete är också meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-05-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning i 6 mån tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Biträdande prefekt Christina Kullberg, 018-471 1440, christina.kullberg@moderna.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2020, UFV-PA 2020/249.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/249
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-02-04
Sista ansökningsdag 2020-02-28

Takaisin avoimiin työpaikkoihin