Uppsala universitet, Studentavdelningen, Internationella kansliet

Internationella kansliet söker en ansvarsfull administrativ assistent som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter:
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att assistera våra internationella handläggare under antagningsprocessen med inresande utbytesstudenter. Det innebär administrativt arbete i databaser som MoveOn och universitetets studieadministrativa system Ladok. I detta arbete kommer du framför allt ha studentkontakt samt kontakt med personal vid Uppsala universitets olika institutioner (via e-post) på engelska och svenska. Administrativt arbete inom kansliets övriga verksamhet kommer också att förekomma.

Tjänsten är placerad inom teamet för internationell mobilitet.

Kvalifikationskrav:
För arbetsuppgifterna relevant examen motsvarande högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver behärska engelska och svenska helt obehindrat.

Den person vi söker är noggrann och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är kommunikativ och en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i arbetet. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Tidigare erfarenheter av arbete i databaser, exempelvis MoveOn. Kännedom om Uppsala universitets organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2019-05-01

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 9 månader 

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Erika Dabhilkar, tel. 018-471 1831, e-post: erika.dabhilkar@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 9 april 2019, UFV-PA 2019/957           

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-05-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/957
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-03-26
Sista ansökningsdag 2019-04-09

Tillbaka till lediga jobb