Uppsala universitet, Institutionen för informatik och media

Institutionen för informatik och media har en bred forskningsprofil med basen i aktuella forskningsområden inriktade på bl.a. informationssystem, interaktionsdesign och media och kommunikation. Samarbete sker också med statistiska institutionen. Institutionen för informatik och media har undervisningsuppdrag på programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionen omsätter omkring ca 60 mkr och har ca 90 anställda.

Arbetsuppgifter:

Som administratör arbetar du självständigt med eget ansvar. Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du ansvarar för att planerar, samordna, genomföra (och ibland utvärdera) större och mindre interna och externa evenemang, t.ex. lärar- och/eller forskningskonferenser, nätverksevent och kick-off. I uppdraget ingår att boka resor för gäster, boka lokaler, konferenser och liknande. Du ansvarar för institutionens diarium och är arkivansvarig.  I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll vid möten samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter för olika grupper och projekt. Översättning svenska-engelska och engelska-svenska kan ingå. Du behöver vara beredd på att gå in och bistå vid diverse olika typer av administrativa arbetsuppgifter vid behov.

Kvalifikationskrav:

Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med relevanta administrativa uppgifter är ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift samt god datorvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av administration inom universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation. Erfarenhet av att ordna evenemang. Erfarenhet av de administrativa stödsystem som används vid Uppsala universitet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 190501 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lotta Lundell, administrativ chef, lotta.lundell@im.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 1 april 2019, UFV-PA 2019/782.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 190501
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/782
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-03-19
Sista ansökningsdag 2019-04-01

Tillbaka till lediga jobb