Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen

Vi söker dig som vill bli en del av navet i processen att hyra in lokaler, där Du i din roll kommer att, företräda Uppsala universitets olika verksamheter gentemot kommersiella hyresvärdar. Tjänsten är placerad på byggnads­avdelningen, lokal­administrationsenheten och du rapporterar till enhetschefen.

På byggnadsavdelningen arbetar vi löpande med förändringsarbete i vår strävan efter att öka kvaliteten och effektiviteten för att förbli en attraktiv arbetsplats.

Byggnadsavdelningen ansvarar för att hålla institutioner och andra enheter med effektiva och ändamålsenliga lokaler, samt för universitetets långsiktiga och strategiska lokalförsörjning. Universitetet hyr idag ca 390 000 kvm. Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen och ansvarar för alltifrån miljö, fysisk arbetsmiljö och lokalprojekt, lokaladministration, strategisk lokalplanering och lokalvård. Byggnadsavdelningen har ett trettiotal centralt anställda, utöver ca 110 st. lokalvårdare inom campusområdena samt ett femtiotal tentamensvakter.

Arbetsuppgifter:

  • Medverka vid hyresförhandling och avtalstecknande vid in- och uthyrning av lokaler.
  • Rådgivning i hyresjuridiska och fastighetsekonomiska frågor.
  • Granska och upprätta hyresavtal, bevaka uppsägningstider och verkställa uppsägningar av hyresavtal.
  • Stödja verksamheten, projektledargruppen och intendenterna i avtals- och gränsdragningsfrågor för drift- och underhåll.
  • Bistå i analys- och prognosarbetet för beslutsunderlag inom avtals­hanteringen.
  • Redovisning och analyser av ekonomiska konsekvenser för alternativa avtalsofferter.
  • Bidra till framtagande av underlag och avtal i upphandlingar.

Kvalifikationskrav: Du har relevant akademisk utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller fastighetsekonomi, eller har på annat sätt inhämtat motsvarande kompetens med relevans för arbetsuppgifterna. Du har erfarenhet av hyresförhandling i rollen som hyresgäst och/eller som fastighetsägare och du är väl insatt i hyresjuridiken. Några års erfarenhet av analys- och prognosarbete samt ekonomisk uppföljning. Arbetet förutsätter att du har goda datakunskaper, framförallt i excel som är vårt främsta analysverktyg. Du har god förmåga att kommunicera resultatet av ditt arbete, vilket inbegriper att du uttrycker dig väl och kan upprätta skriftliga redovisningar på god svenska. Du är förändringsbenägen och trivs i ett dynamiskt arbetsklimat.

Vi tror att du:

  • är en lagspelare som har en god samarbetsförmåga och social kompetens.
  • är lyhörd och noggrann samt har ett stort engagemang i dina arbets­uppgifter.
  • är initiativrik och drivande i ditt sätt att arbeta.
  • tycker om utmaningar och är en enträgen och slipad hyresförhandlare.
  • är ödmjuk och kundorienterad.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande om du har erfarenhet av teknisk- och ekonomisk fastighets­förvaltning då många av arbetsuppgifterna angränsar till fastighets­förvaltarens. Meriterande är även om du har dokumenterad erfarenhet av upphandlingar.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: 2018-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande byggnadsdirektör Maria Fornstedt på telefon 070-425 00 54 eller hyresavtalschef Dennis Nyman på telefon 070-167 94 99.

Välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2018, UFV-PA 2018/331.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/331
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-02-01
Sista ansökningsdag 2018-03-05

Tillbaka till lediga jobb