Amanuens till ekonomifunktionen

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Vi erbjuder en möjlighet att samla erfarenhet inom ekonomiområdet och gör dig mer attraktiv på arbetsmarknaden när du studerat färdigt.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats.

Som ekonomiamanuens ingår du i ekonomifunktionen inom institutionens administrativa grupp. Ekonomifunktionen består av fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare.  Inom den administrativa gruppen är vi 25 personer som arbetar funktionsövergripande för att ge ett högkvalitativt stöd till lärare, forskare och doktorander i en kreativ och internationell miljö.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiamanuens ger du ekonomiadministrativt stöd till ekonomifunktionen och vår kärnverksamhet. Du kommer främst att hantera leverantörsfakturor, reseräkningar och i förekommande fall engångsersättningar, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur ekonomiarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Då vår arbetsplats är en mångfacetterad och internationell miljö förväntas du obehindrat kunna kommunicera och besvara frågor på både svenska och engelska.

Behörighetskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav

• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
• Avklarade kurser inom ekonomi motsvarande minst 60 hp

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då ekonomiarbete generellt styrs av tydliga deadlines och tidsramar är det viktigt att du har förmågan att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom ekonomiarbete.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i flera olika datasystem, företrädesvis de som används vid Uppsala universitet, såsom Proceedo, Primula med flera
• Väl vitsordad erfarenhet av fakturahantering och arbete med reseräkningar
• Väl vitsordad arbetslivserfarenhet, företrädesvis från statlig myndighet

Ansökningsförfarande
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan ska även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, intyg eller liknande). Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer vi även att använda oss av referenstagning. Du bör ha minst två referenspersoner varav minst en ska vara din nuvarande eller en tidigare chef.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställning t.o.m. 31 januari 2027. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Wiola Öhlund (ekonomisamordnare, 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se), Gunilla Berger (stf administrativ chef, 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se) eller Robin Strand (prefekt, 018-471 34 69, prefekt@it.uu.se).

Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026, UFV-PA 2026/2007.