Internationell handläggare

Avdelningen för internationell mobilitet är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull handläggare till enheten för internationellt mobilitetsstöd som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet med särskilt fokus på utbytesstudier.

Arbetsuppgifter:

Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Tjänstens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter.
Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveON. I tjänsten ingår viss representation av verksamheten vid olika utländska besök samt vissa utåtriktade aktiviteter i form av informationsinsatser som att hålla presentationer samt delta vid mässor och besök etc.

Kvalifikationskrav: 

• Akademisk examen minst kandidatnivå eller motsvarande.
• Minst två (2) års dokumenterad aktuell erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning med självständigt ansvar för ärenden, företrädesvis inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete i CRM-system kopplade till studentmobilitet (t.ex. MoveON, Mobility-Online eller SoleMove) samt i förvaltningsnära system såsom Ladok, W3D3, Akka eller Easit.

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska, samt god kommunikativ förmåga att anpassa budskap till olika målgrupper i det dagliga arbetet.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift i ytterligare åtminstone ett för verksamheten relevant språk (ex. tyska, franska eller spanska)

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är bra på att samarbeta och tar ofta initiativ till samarbeten. Du har en servicekänsla och bidrar till att värna om såväl det goda individuella mötet som helheten. Du arbetar strukturerat och levererar i tid, och med hög kvalitet. För anställningen krävs att du kan arbeta efter välbeprövade processer samtidigt som du tillsammans med dina kollegor, uppmuntras att identifiera förbättringspotential.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet från studier eller arbete i annat land än Sverige.
• God kännedom om Uppsala universitet och dess organisation och utbildningar.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Thomas Fredengren, thomas.fredengren@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA 2026/1962.