Utbildningsledare

Beskrivning

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci.

Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter.

Enheten för utbildningsstöd består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala.

Till enheten för utbildningsstöd söker vi nu en utbildningsledare.  Anställningen innebär i huvudsak att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdet, inriktat mot två områden (1) utbildning på grundnivå och avancerad nivå, (2) internationalisering av utbildning.

Arbetsuppgifter

I anställningen ingår i huvudsak att:

• Vara ansvarig handläggare för övergripande utbildningsfrågor vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci.
• Vara administrativt ansvarig för medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GRUNK).
• Planera, utveckla och följa upp utbildningsprogram och fristående kurs på grundnivå och avancerad nivå.
• Delta i arbetet med verksamhetsplanering, bland annat fördelning av medel till utbildningar samt medverka i utarbetande av budget, ekonomi och verksamhetsredovisning.
• Handlägga samarbete kring avtal med landsting, kommuner och regioner vad gäller verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Medverka i styrgrupper och arbetsgrupper som representant för medicinska fakulteten och Uppsala universitet.
• Medverka i övrig beredning av aktuella ärenden inom kansliet, som till exempel remisser.

När det gäller internationalisering kommer du ha en koordinerande och utåtriktad roll där du driver olika typer av frågor kopplade till internationalisering. Här ingår bland annat att jobba med utbildningsnätverk, fokusområden, strategiska satsningar och enskilda utbildningar, i linje med de prioriteringar som görs av områdesledningen och universitetet.

Anställningens inriktning mot internationalisering innebär även att du arbetar med både nationella och internationella samarbetsparters samt utarbetar och handlägger samarbetsavtal. Ett visst resande ingår i anställningen.

Kvalifikationer

• Examen från högskoleutbildning eller motsvarande.
• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, såsom verksamhetsstöd och service, vid ett lärosäte.
• Erfarenhet av att arbeta med budgetering och ekonomisk uppföljning.
• God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa datasystem.
• Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.
• Erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning.
• God kännedom om högskolesektorn, gärna inom medicin och farmaci, till exempel gällande lagstiftning, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering.
• Erfarenhet av samverkan och samarbete inom universitet, andra myndigheter, samarbetsorganisationer och uppdragstagare
• Erfarenhet av att arbeta med internationaliseringsfrågor som exempelvis internationella nätverk, utbildningar eller samarbetspartners.
• Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal, gärna med internationella parter.

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell.

Vidare har du förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitetet och vid samarbetspartners. Arbetsuppgifterna kräver att du har stor initiativförmåga, mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, lisa.jamtsved.lundmark@uu.se, tel 018 471 2089

Välkommen med din ansökan senast den 4 februari 2026, UFV-PA 2026/167.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.