Administratör till Biobank Sverige

Administratör till Biobank Sverige

Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet och har ca 160 anställda och runt 200 registrerade doktorander, av vilka flertalet är kliniskt verksamma läkare och sjuksköterskor. Vid institutionen bedrivs forskning och undervisning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Forskningen bedrivs i forskargrupper organiserade utifrån framförallt kirurgiska specialiteter och närliggande medicinska ämnen. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske-, röntgensjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. Vid institutionen finns också ett antal forskningsinfrastrukturer.

IKV är sedan januari 2024 värd för den del av den nationella forskningsinfrastrukturen Biobank Sverige som är finansierad av Vetenskapsrådet. Verksamheten drivs av programkontoret som omfattar föreståndare, biträdande föreståndare, ekonom och administrativt stöd. Vi vill nu utöka det administrativa stödet!

Biobank Sverige leds av en styrgrupp där alla samarbetspartners är representerade: de sju universitetssjukhusen, två representanter för 14 övriga regioner, de sju medicinska universiteten, Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och två representanter för de fyra branschorganisationerna inom life science. Det övergripande målet för Biobank Sverige är att verka för nyttiggörande av biobanker, bland annat genom säker hantering av biobanksprov och tillhörande information. Mer om Biobank Sverige går att läsa på biobanksverige.se.

Nu söker IKV en administratör som ska arbeta inom forskningsinfrastrukturen Biobank Sverige!

Arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att stötta föreståndare och biträdande föreståndare för forskningsinfrastrukturen Biobank Sverige, samt andra aktörer inom ramen för infrastrukturen, framförallt lärosäten och regioner. Som administratör arbetar du brett med frågor av olika komplexitet.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• Konferens- och mötesadministration
• Bistå projektledare och arrangörer med resebokningar och mötesunderlag
• Administrativt stötta styrningsprocesser
• Stötta projektekonom med administrativa uppgifter
• Projektadministration och dokumenthantering
• Kommunikation om uppföljning till olika arbetsgrupper inom Biobank Sverige
• Administrativt stöd vid forskningsansökningar
• Samla in och skapa underlag för vetenskaplig återrapportering, inklusive insamling av bibliometriska data

Andra relevanta administrativa och koordinerande arbetsuppgifter inom institutionen kan också förekomma.

Kvalifikationskrav

• Relevant universitet- eller högskoleexamen, exempelvis inom vårdvetenskap, biomedicin eller annan life science
• Minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda färdigheter i tal och skrift på både svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel och Powerpoint

I tjänsten ingår att stötta arbetet med ansökningar till anslagsgivare, vilket kräver att du har god vetenskaplig förståelse och förståelse för medicinska begrepp. Vidare krävs god förståelse för såväl skillnaderna som samverkan mellan region och universitet.

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du har en serviceinriktad och hjälpsam inställning samt en god samarbetsförmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och har ett flexibelt förhållningssätt. Du förstår vikten av att sätta dig in i och förstå verksamhetens mål och du trivs i en roll med många kontakter. Du trivs i en ansvarstagande roll och ser det som en självklarhet att vara noggrann i ditt arbete. Du har således mycket goda administrativa egenskaper, så som ett strukturerat arbetssätt samt en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Detta innebär också att du är van vid att sätta upp egna tidsramar och att arbeta självständigt för att gå i mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom initiativtagande, serviceförmåga, noggrannhet och god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av administration inom life science, högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation
• Erfarenhet av att arbeta i Projectplace

Om anställningen 
Detta är en tillsvidareanställning (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är 100 %, om så önskas kan 80 % omfattning vara möjligt. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Nils Hailer; nils.hailer@uu.se.
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Louise Walther, louise.walther@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2025, UFV-PA 2025/2968.