Ekonomibiträde (vikariat)

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats. 
https://www.uu.se/institution/informationsteknologi

I rollen som ekonomibiträde ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration, studievägledning samt övrig kontorsservice. I den administrativa gruppen arbetar idag 25 personer fördelade mellan dessa områden.

Arbetsuppgifter 
Som ekonomibiträde kommer du att ha det övergripande ansvaret för driften av vårt gemensamma lunchrum samt för de inköp som görs beträffande catering, förbrukningsartiklar och kontorsmaterial. Det innebär att man ansvarar för följande arbetsuppgifter:

• Löpande sköta disken och tillse att det är ordning i diskrum och beredningsrum.
• Genomföra dagsavslut av diskrummet
• Lättare rengöring av bord, bänkar och avställningsytor.
• Veckovis utföra grundläggande rengöring av diskmaskinerna.
• Veckovis gå igenom campusområdet för att återbörda porslin och liknande till lunchrummet.
• På uppdrag av prefekt eller administrativ chef avropa cateringtjänster utifrån upphandlade leverantörer.
• Hämta fruktleveranser enligt rutin.
• Se till att inventering, inköp, uppackning och iordningställande av institutionens kontorsförråd genomförs.
• Distribuera institutionens inkommande post i postrummet.
• Transportera returpapper från institutionens skrivarrum till den centrala återvinningsstationen.
• Se till att enklare städutrustning finns tillgängligt i skrivarrummen.

Som ekonomibiträde får man god kännedom om lokalerna och därför har man ett särskilt ansvar att felanmäla eventuella fel och brister till fastighetsägare alternativt intendenturorganisationen. Då man som ekonomibiträde kommer att genomföra beställningar och inköp medför det arbete i olika datorsystem.

Allmänna administrativa arbetsuppgifter och annan kontorsservice kan vid behov ingå.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Gymnasieutbildning eller erfarenhet av serviceyrken som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper: I tjänsten krävs stor service- och ansvarskänsla, ett genuint intresse att arbeta med människor i en internationell miljö samt flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. Rollen kräver ett självgående arbetssätt och initiativförmåga att se vad som behövs göras. God förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och ha ett strukturerat arbetssätt.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Grundläggande datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
Erfarenhet av att arbeta i Proceedo och övriga program som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad (vikariat), t.o.m. 2027-01-31. Omfattningen är 50%. Tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:  administrativ chef Jakob Piehl, tfn 018-471 6861, jakob.piehl@it.uu.se eller administratör Marina Nordholm, tfn 018-471 5703, marina.nordholm@it.uu.se   

Välkommen med din ansökan senast den 11 juni 2025, UFV-PA 2025/1695.