Amanuens till HR-stöd

Vid institutionen stöttar du huvudadministrationen med ärenden som är kopplat till HR, lön och ekonomi. Arbetsgruppen består av HR, ekonomi, utbildnings- och forskarhandläggning och kommunikation. Gruppen leds av prefekt och består idag av nio personer som har till uppgift att ge stöd och service till institutionen.  

Arbetsuppgifter
Du kommer att assistera institutionens HR-team med bland annat anställningsärenden, förlängning och avslut av anställning. Du arbetar även med administrativa uppgifter kring kontor. Du förväntas se över de nyanställdas arbetsplatser så att de är uppdaterade och se till att introduktionsinformation finns på plats innan de kommer till oss. Du kommer vara behjälplig med att hålla ordning på institutionens IT-lager samt registrera nyinköpta datorer. Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma, till exempel inventering och uppdatering av listor. Arbetet sker på plats i våra lokaler. 

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Du går PA-programmet eller motsvarande utbildning. Du har lätt för att uttrycka dig muntligen och skriftligen både på svenska och engelska och du har goda kunskaper i Officepaketet. Som person behöver du vara noggrann och gilla att ha struktur samt att du har lätt för att samarbeta. 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: e-post: hr-jur@uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 8 maj 2025, UFV-PA 2025/1198.