Kursadministratör

Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet och har ca 140 verksamma. Vi forskar och undervisar inom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, entreprenörskap, redovisning och finansiering. Vi har ett stort undervisningsuppdrag med många studenter och erbjuder både utbildningsprogram, både på kandidat- och avancerad nivå, och fristående kurser.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är tvådelade. Det ingår dels kursadministration och dels administrativa arbetsuppgifter inom studentutbytesverksamhet.

Inom kursadministrationen bygger du upp kursplattformar med olika funktioner och information samt uppdaterar dessa, redigerar föreläsningsscheman, gruppindelar studenter, hanterar tentamina och kursvärderingar och rapporterar in studieresultat. Du utgör ett stöd för lärarna när det gäller de studieadministrativa systemen. Du kommer dessutom att arbeta med uppsatsexamination och de rutiner som upparbetats kring detta. Här håller du i mycket av informationen till studenter, kontakten med lärare och fungerar som ett administrativt stöd för examinator.

Inom studentutbytesverksamheten informerar du om våra partners och om behörighet, urval etc. Du medverkar vid uttagningen av utresande studenter och nominerar de antagna till partneruniversitet. Du hjälper studenter med allehanda förberedelser inför deras utlandsvistelse. Du registrerar utbytesstudier i studieregistret och laddar upp reseberättelser på webben. Du är länken mellan de inkommande studenterna och institutionen, tar emot nomineringar och bedömer de inkommandes behörighet till kurser. Du deltar i informationsträffar och uppdaterar information på webben och i olika dokument.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Du samarbetar med institutionens andra administratörer, både inom utbytesverksamhet och kursadministration, och lärare i en dynamisk miljö. Det förekommer tidvis arbetstoppar.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift. Eftersom kontakter med studenter och lärare är centralt i arbetet är det nödvändigt att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Tidigare arbetserfarenhet av kurs- och/eller utbytesadministration inom universitet/högskola. Erfarenhet av studieadministrativa systemen Ladok, Studium, TimeEdit och MoveOn, samt goda kunskaper i Excel.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Inka Ollikainen, tel 018-471 1379, inka.ollikainen@fek.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024, UFV-PA 2024/3662.