HR-generalist, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta inom HR, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-generalist på Uppsala universitet.

Institutionen för samhällsbyggnad och industriell teknik består av tre avdelningar: Kvalitetsteknik, Industriell teknik samt Byggteknik och byggd miljö. Institutionen har drygt 100 anställda och har sin forskning och utbildning både vid Ångströmlaboratoriet i Uppsala och vid Campus Gotland. För mer information, se institutionens webbplats. Denna tjänst kommer att vara placerad i Uppsala.     

Det viktiga verksamhetsstödet vid institutionen består av en grupp om sju personer med specialkompetens inom HR (två personer), ekonomi (två personer), och studie- och kursadministration (tre personer). Alla i gruppen ger kvalitativt stöd till kärnverksamheten kopplat till respektive ansvarsområde i en miljö som kännetecknas av engagemang, samarbeten och variation. Gruppen av leds institutionens prefekt. Möjlighet till arbete hemifrån ges upp till två dagar per vecka.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom områden som rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, lika villkorsfrågor, rehabilitering, övertalighet etc. Du stöttar även medarbetare och chefer i migrations- och uppehållstillståndsfrågor. Du följer upp anställningar och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. I tjänsten ingår också personal­administration, såsom upprättande av anställningsavtal, intyg, hantering av semestrar och övriga ledigheter.

Du arbetar nära ledningen vid institutionen och våra avdelningar. Du hanterar personalärenden gällande samtliga verksamma vid avdelningarna. Du behöver kunna upprätthålla goda relationer med ledning, kollegor, förvaltning, myndigheter och andra externa parter, samt hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom det statliga området.

Anställningen kan även komma att innebära allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen, som stöttar chefer och medarbetare.

Som HR-generalist vid Uppsala universitet har du stöd av HR-specialister centralt, samt ingår i lokala nätverk där du kan diskutera arbetssätt tillsammans med andra verksamhetsnära HR på andra institutioner. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Kvalifikationskrav
Examen på högskolenivå inom personalområdet eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig, inklusive grundläggande kunskaper inom arbetsrätt. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av ledningsstöd, systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete. Erfarenhet av internationell rekrytering inklusive frågor om uppehållstillstånd. Tidigare arbete i lönesystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi samt andra datasystem som används vid Uppsala universitet är också meriterande.

Som person har du god förmåga att jobba såväl självständigt som i team. Du har god samarbets- och initiativförmåga och ett proaktivt förhållningssätt. Du har även ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att prioritera och hålla tidsramar. Du kan hantera komplexa frågor och flera processer som pågår parallellt.

Du har god förmåga att hantera nya administrativa rutiner utifrån regelverk som gäller vid myndigheten. Du har också god kommunikationsförmåga och kan förklara regelverk och policys för andra personer så att de förstår. Kontaktytorna till rollen är breda varför du ser positivt på att bygga relationer och har en vilja att vara nära verksamheten med en inställning att ge kvalitativt stöd inom HR-området till chefer och medarbetare. Samtidigt ser vi att du är prestigelös och villig att sköta allmän administration, hjälpa andra att hitta den information de behöver samt att ha ett öga för vad som behöver göras.

Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har en hög grad av integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, vikariat. Tidsperioden är från snarast, till 31 augusti 2025. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Håkan Kullvén; telefon 018-471 3107, e-post hakan.kullven@angstrom.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2024, UFV-PA 2024/2567.