Teknisk samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Intendenturen Blåsenhus består av 6 medarbetare där vi nu söker en teknisk samordnare med intresse för teknik och arbetsledning som kan komplettera och leda gruppen tekniker utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter: Bistå intendenten i det övergripande uppdraget. Ansvara för den dagliga driften. Arbetsleda gruppen för den tekniska servicen. Ansvara för övervakning och administration av intendenturens ärendehanteringssystem. Ansvara för inköp av material och tjänster utifrån ramavtal. Hantera leverantörsfakturor. Samverka med övriga intendenturområden och olika avdelningar inom universitetsförvaltningen. Ha löpande kontakt med fastighetsägare, entreprenörer, leverantörer och andra externa servicegivare.

Arbetsuppgifterna rör lokaler och utrustning exempelvis hantering av ärenden och felanmälningar från verksamheten, tillsyn av allmänna ytor och mötesrum, skötsel av förrådsutrymmen, flytthjälp, planering av reparation och underhåll av inredning och utrustning i lokalerna, mindre lokalförändringar, hantering av larm och passageärenden, drift av återvinningscentral, godsmottagning, internpost mm. Arbetet är rörlig och tunga lyft förekommer. Viss obekväm arbetstid kan förekomma (beredskap och jour).

Kvalifikationskrav: Gymnasieexamen. Erfarenhet från liknande arbete som innefattat service och kontakt med användare och kunder. Erfarenhet av och kunskap om arbetsmiljö och fysisk säkerhet, angränsande lagar och andra regelverk. Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Innehar B-körkort.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med systemlösningar, så som ärendehanteringssystem, passagesystem, besökssystem eller bokningssystem. Erfarenhet av att leda andra och av utvecklingsarbete, som exempelvis arbetsledare eller projektledare. Erfarenhet av att ha jobbat med fastighetsförvaltning- och/eller skötsel av äldre byggnader och lokaler. Kunskap om och erfarenhet av inköp och upphandling i statlig verksamhet. Kunskap om och erfarenhet av ekonomi och administrativt arbete.

Vi söker dig som är har mycket god servicekänsla, har god kommunikativ förmåga, gott omdöme och förmåga att motivera andra. Du är bekväm i rollen att leda och fördela arbete. Du är organiserad och strukturerad i ditt arbete. Du kan fatta beslut i pressade situationer och har förmåga att självständigt ta initiativ inom givna ramar. Du har goda tekniska kunskaper och trivs med att arbeta såväl operativt som på kontor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Ansökan :Ansökan ska innehålla CV. Examensbevis, betyg och andra intyg som du önskar åberopa bör också bifogas.

Om anställningen: Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde 2024-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Föreståndare Jonas Almqvist, jonas.almqvist@edu.uu.se, 018-471 2406 eller Intendent Madeleine Larsson, madeleine.larsson@blasenhus.uu.se, 018-471 2478

Välkommen med din ansökan senast den 6 september 2024, UFV-PA 2024/1653.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.