Kurssamordnare till Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer.

Vi söker dig som är intresserad av ett kvalificerat administrativt arbete med stor variation på arbetsuppgifter, periodvis högt tempo och mycket sociala kontakter. Du kommer jobba nära dina kollegor i en administrationsgrupp på 19 personer. Det är ca 10 personer som arbetar med kursadministration, varav två har en samordnande roll. Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor samt även viss möjlighet till hemarbete. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid. Anställningen utlyses på 100% men möjlighet att jobba deltid finns. 

Institutionen ansvarar för kursadministration på Sjuksköterskeprogrammet, inriktningar inom Specialistsjuksköterskeprogrammet, del av Läkarprogrammet, Logopedprogrammet och Masterprogrammet i Folkhälsa samt för ett stort antal fristående kurser. Det pågår en ständig utveckling av nya kurser och förbättring av befintliga.

Arbetsuppgifter

Som kurssamordnare arbetar du med samordning av institutionens kursadministration med ansvar för att arbetet bedrivs effektivt, rättssäkert och utvecklingsorienterat. Du arbetar även med övriga kursadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer delta i institutionens grundutbildningsgrupp och tillsammans med din samordnarkollega vara expert på studieadministrativa frågor. Du jobbar nära dina kollegor på kursadministrationen, administrativ chef, interna och externa lärare, studenter från olika program och kurser samt har kontakt med andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i de webbplattformar som används för våra utbildningar. Du kommer att driva utvecklingsarbete och ha många egna ansvarsområden samtidigt som du också kommer samarbeta nära med dina kollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Överblick över gruppens arbetsuppgifter och ansvarsområden samt ansvara för utveckling av administrativa rutiner
• Bevaka vad som sker inom det studieadministrativa området
• Ge stöd i utbildningsadministrativa frågor till administrativ chef och institutionens utbildningsansvariga samt övriga kursadministratörer
• Kursadministrativa arbetsuppgifter tex
  • o Administrativ service gentemot studenter och lärare
  • o Delta i kursplanering
  • o Uppdatera information på kurssidor
  • o Kursregistrering och resultatrapportering
  • o Lokalbokning och schemaläggning
  • o VFU-placeringar
  • o Delta i grupper och nätverk
  • o Utveckla administrativa rutiner och processer
  • o Diarieföring och arkivering
• I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med studieadministration vid högskola/universitet och erfarenhet av studieadministrativa system.
• Aktuell erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i flera olika administrativa system samt i Office-paketet.

För att trivas och passa i rollen ska du vara ansvars- och initiativtagande och kunna ta dig an och slutföra komplexa frågor och problem på ett strukturerat och serviceinriktat sätt.

Det är viktigt att du är prestigelös, flexibel och stresstålig då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an uppgifter högt som lågt, ibland med kort framförhållning samt under perioder med hög arbetsbelastning. Vidare behöver du vara social, lyhörd och ha en stor samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen:

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid, men möjlighet till deltid finns. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Intervjuer sker löpande.

Upplysningar om anställningen lämnas av

Renée Sundbom, Administrativ chef

Renée.sundbom@pubcare.uu.se , 018-4716664

Ylva Herrick, Administrativ chef och ekonom

Ylva.herrick@pubcare.uu.se, 018-4716615

Välkommen med din ansökan senast den 9e februari 2023, UFV-PA 2023/318