HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-avdelningen vid Uppsala universitet är inne i ett spännande förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och stödet inom HR-området till universitets chefer och medarbetare. HR-enhet Universitetsförvaltningen söker nu en medarbetare som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till HR-avdelningens fortsatta utveckling.

Vi söker dig som trivs och vill arbeta i en serviceinriktad administrativ roll. Som HR-administratör medverkar du till HR-avdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med engagerade kollegor.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. Tyngdpunkten ligger på rekryteringsadministration i rekryteringssystemet Varbi. Förutom annonspublicering och administration kring dessa ingår utbildning och support till användare av systemet, samt uppdatering av manualer. Vidare ingår andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, bokning av möten och arkivering. Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget. I rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav

Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt för anställningen relevant och aktuell arbetslivserfarenhet. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Arbetet kräver mycket god kommunikativ förmåga och god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Vi ser att du är en van användare av IT-stöd och har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är prestigelös, har hög servicekänsla, samt har lätt för att samarbeta. Arbetet kräver också att du är ansvarstagande, noggrann och inte minst trivs i en administrativ roll.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: rekryterande tf. enhetschef AnnaSara Svantesson, annasara.svantesson@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2022, UFV-PA 2022/2746.