Junior HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11 forskargrupper och vi bedriver grund-, avancerad och forskarutbildning.

Junior HR-generalist
Vi söker dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred och varierande roll där du kommer att vara en operativ stödfunktion mot chefer, medarbetare och kollegor. Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en arbetsplats med härliga kollegor, möjlighet till visst hemarbete och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som HR-generalist. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Den administrativa gruppen vid institutionen utgörs idag av ca 18 personer som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration. Du kommer att ingå i ett HR-team som idag består av två erfarna HR-generalister och i din roll kommer du att stötta dem brett inom olika HR-frågor. För rätt kandidat finns stora möjligheter att utvecklas över tid och få mer avancerade arbetsuppgifter utefter intresse och kompetens.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt men också ofta i nära samarbete med övriga personer och funktioner inom administrationen. Arbetsuppgifterna är varierande och spänner brett över HR-området. Bland annat kommer du arbeta med:

• HR-administration t.ex. timersättningar, reseräkningar, rekryteringshandläggning, avtal m.m.
• Konsultativt stöd till chefer i frågor som rör t.ex. rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, lön, m.m.
• Stöd till institutionens medarbetare i HR-frågor.
• Samarbete med olika interna och externa aktörer.
• Hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, rutiner och processer inom HR-området.
• Övriga administrativa uppgifter och deltagande i olika arbetsgrupper inom arbetsmiljö- och lika villkor, institutionsstyrelse m.m.

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom HR eller arbete med serviceinriktning.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt förändras.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du behöver vara en lagspelare med god förmåga att samverka med andra samt ha förmågan att driva och ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an uppgifter högt som lågt, ibland med kort framförhållning. Vidare är du lyhörd för verksamhetens behov samt har en god kommunikationsförmåga och kan kommunicera pedagogiskt anpassat till målgruppen.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
Renée Sundbom, Administrativ chef, renee.sundbom@pubcare.uu.se, 018-471 6664,
Kevin Huynh, HR-generalist, kevin.huynh@pubcare.uu.se, 018-471-6699, 
Jannica Elfvengren, HR-generalist, jannica.elfvengren@pubcare.uu.se, 018-471 6624.

Välkommen med din ansökan senast den 25 Augusti 2022, UFV-PA 2022/2538.