Uppsala universitet, Studentavdelningen

Nu söker vi en gruppchef till Ladok-gruppen vid enheten för studieadministration på Studentavdelningen.

Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen och studiedokumentationssystemet Ladok. Anställningen som gruppchef är placerad vid gruppen Ladok som har det lokala förvaltningsansvaret för de studieadministrativa systemen vid universitetet och ger utbildning, stöd och support till användare av Ladok och utbildningsdatabasen Selma. Ladok-gruppen består av ca 10 personer.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Som gruppchef för Ladok leder, samordnar och driver du arbetet inom  gruppen tillsammans med medarbetarna. Gruppens viktigaste uppgift är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok och Selma, att ta fram rutiner, användarinformation och utbildningsmaterial samt att leda eller medverka i utbildning för användare. I din roll som gruppchef har du det övergripande ansvaret för gruppens uppdrag.

Uppdraget som gruppchef innebär även att kunna leda utvecklingsprojekt och förvaltningsarbetet för de studieadministrativa systemen. Du behöver ha erfarenhet av systemförvaltning för att kunna planera, koordinera och genomföra olika moment i pågående och kommande projekt.

Arbetet innebär en kontinuerlig kontakt med andra avdelningar vid universitetsförvaltningen, fakulteter, institutioner och i vissa fall andra berörda myndigheter eller organisationer.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

  • relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • god ledarkompetens och väl vitsordad erfarenhet av arbetsledning
  • dokumenterad erfarenhet av förvaltning och kravställande av IT-system
  • erfarenhet av arbete inom offentlig sektor/myndighet
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ. Som person är du öppen, lyhörd, målinriktad och tydlig. Som ledare har du ett helhetsperspektiv och förmåga att motivera, entusiasmera och leda medarbetarna och därigenom skapa goda förutsättningar för medarbetarna att genomföra sina arbetsuppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt

  • Dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete och projektledning.
  • Erfarenhet av studieadministrativa frågor.
  • Erfarenhet av Ladok och/eller Selma
  • Kännedom om förvaltningsmodellen PM3 och dess roller.
  • Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anders Gardikro, anders.gardikro@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2022, UFV-PA 2022/2327.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2022/2327
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2022-07-04
Sista ansökningsdag 2022-08-15

Tillbaka till lediga jobb