Avtalskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid universitetsgemensam IT (UIT) möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Just nu genomför Uppsala universitet ett förändringsarbete där vi utvecklar IT-verksamheten för att kunna erbjuda ett högkvalitativt och samordnat IT-stöd till världsledande forskning och utbildning. Den nya avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på sex enheter.

För mer information, se: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/universitetsgemensam-it.

Som Avtalskoordinator inom IT-området är du placerad i avdelningens stab och rapporterar till enhetschefen. På enheten arbetar totalt 11 personer. Tillsammans med övriga stabsfunktioner stödjer Avtalskoordinator IT de andra enheterna inom avdelningen samt Uppsala universitets olika verksamheter med sakkunskap inom IT-området. 

Arbetsuppgifter: Som avtalskoordinator kommer du att ingå i ett mindre team som ansvarar för IT-avdelningens leverantörsavtal, interna överenskommelser, tilläggstjänster samt debiteringar. Teamet har ett sammanhållande ansvar för avdelningens avtal och är en brygga mellan verksamheten, avtalsansvariga och våra leverantörer.

Du stödjer verksamheten vid upphandling av IT-produkter samt avrop av kompetensförsörjning. Du hanterar debiteringsströmmar samt bistår i processen att effektivisera denna samt ta fram lämpligt systemstöd. Du följer upp, utvärderar och utvecklar befintliga avtal samt processer. Du stöder vår verksamhetscontroller med enklare ekonomiska prognoser för avdelningens debiteringar samt deltar som kravställare i projekt för att ta fram lämpligt systemstöd.

Du kommer även leda och driva mindre uppdrag samt ta fram beslutsunderlag inom olika IT-områden.

Kvalifikationskrav:

• Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Bred kunskap om och förståelse för IT.
• Goda kunskaper i Excel och god datorvana.
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.  
• Vana att läsa och förstå avtalstexter

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en noggrann och strukturerad person med god analytisk förmåga. Du är kreativ och självgående men har även förmågan att arbeta i team och i ett högt tempo. Tjänsten innebär många kontaktytor inom övriga organisationen så det är viktigt att du är lyhörd och serviceorienterad. 

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet från arbete inom statlig förvaltning.
• Kunskap om databaser och dess struktur.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Christer Rindebratt, enhetschef vid Staben, avdelningen för UIT, tel 018 - 471 5949, e-post: christer.rindebratt@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 29 november 2021, UFV-PA 2021/4226.