Amanuens till studieadministrationen, sommaren 2021 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har fler än 260 anställda och omsätter drygt 250 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Institutionen har utbildningsuppdrag inom kandidat-, ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram.

Som amanuens ingår du i institutionens administrativa enhet. Vi är 14 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Behovet av förstärkning inom studieadministrationen gäller främst i anknytning till sommaren 2021 men kan eventuellt kvarstå under nästkommande terminer.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består av administration av kurser på grund-och avancerad nivå vid institutionen för kemi – Ångström. Du ger service till våra studenter, både nationella och internationella, samt är ett stöd till våra lärare. Du arbetar med kurs- och tentamensadministration i flera olika digitala plattformar, bl.a. hantering av e-tentor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten kan innebära att arbete utförs under kvällstid och helger.

Kvalifikationskrav: För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Som sökande ska du ha avklarat kurser motsvarande 60 hp.

• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God förmåga av att arbeta i flera olika datasystem

Arbetet som amanuens inom studieadministrationen innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Terminens början och slut är arbetsintensiva och många arbetsuppgifter ska hanteras samtidigt på kort tid vilket innebär att mycket stor vikt läggs vid personliga egenskaper som noggrannhet, samarbetsförmåga, lojalitet, struktur och flexibilitet hos den som utför arbetsuppgifterna.

Önskvärt/meriterande:

• Tidigare arbetslivserfarenhet som utförts med god kvalitet

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg samt resultatintyg från Ladok eller motsvarande, och övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m 2021-09-30, enl HF 5 kap § 12.

Anställningens omfattning: 30-50 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Tolstoy, administrativ chef 018-471 7322 sofia.tolstoy@kemi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 8 april 2021, UFV-PA 2021/1202.