Ekonomisamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning: Vid institutionen för psykologi bedrivs både forskning och undervisning av hög klass (https://psyk.uu.se). Institutionen är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns ca 100 anställda. Den ekonomiska samordnaren kommer att ingå i den administrativa enheten som består av 14 personer inom olika administrativa funktioner.

Arbetsuppgifter: Som ekonomisamordnare ansvarar du för institutionens löpande redovisningsarbete. Till arbetsuppgifterna hör att på uppdrag av prefekt och institutionsstyrelse upprätta institutionens budget, ansvara för halvårs- och helårsbokslut samt att ansvara för den löpande uppföljningen av verksamhetsutfallet. Till arbetsuppgifterna hör även att ta fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler. 

Huvuddelen av ekonomiarbetet innebär att ansvara för statsanslagen som tilldelas institutionen för utbildning och forskning. Till viss del ingår också att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär. Du bevakar även att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk. Ledningsuppdrag och andra administrativa och personaladministrativa arbetsuppgifter kan ingå.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har god erfarenhet av självständigt ekonomiarbete inklusive arbete med kvalificerade redovisningsfrågor, uppföljning, rapportering och bokslutsarbete, gärna från universitet eller annan statlig myndighet. God språklig förmåga, såväl muntlig som skriftlig, i svenska och engelska, samt mycket god datorvana är krav för anställningen. Vidare bör den vi söker ha en god förmåga att analysera komplexa sammanhang samt ha ett kreativt och lösningsfokuserat arbetssätt. 

De personliga egenskaperna är viktiga för anställningen och vi värdesätter egenskaper som bidrar till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete. Egenskaper vi ser som viktiga för anställningen är b l a flexibilitet och en god vilja att ge stöd och service till personal och ledning. Vidare bör du ha ett strukturerat arbetssätt med en förmåga att hantera arbetstoppar.  

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet. Vana vid universitetets ekonomisystem Raindance, löne- och personaladministrativa systemet Primula samt informationssystemet GLIS. Erfarenhet av statlig ekonomistyrning är en merit, liksom erfarenhet av att administrera forskningsprojekt. Erfarenhet av att sitta med i ledningsgrupp eller annat ledningsuppdrag är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning på 6 månader kan tillämpas. 

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av Cecilia Sundberg, administrativ samordnare. cecilia.sundberg@psyk.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 23 november 2020, UFV-PA 2020/4084.