Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för psykologi bedriver både utbildning och forskning. Vi utbildar drygt 600 heltidsstudenter varje år. För mer information se www.psyk.uu.se. Den aktuella anställningen kommer att ingå i institutionens administrativa enhet som för närvarande består av 14 personer, alla med olika funktioner inom vår administrativa stödverksamhet.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör kommer du att tillsammans med institutionens övriga kursadministratörer och samordnare att ansvara för institutionens löpande utbildningsadministrativa uppgifter. Du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens studierektor, studievägledare och lärare.

I den aktuella anställningen ingår att:

• På ett självständigt sätt handlägga de löpande utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna på några av institutionens kurser och program, så som registrering, betygsrapportering och studentuppföljning
• Sköta administrationen kring institutionens tentamina (inklusive e-tentor) samt ansvara för att lämna ut avklarade tentamen till studenter
• Schemalägga delar av institutionens kurser och program vid behov
• Boka lokaler
• Sprida information och att ge god service till våra studenter och stöd till våra lärare  
• Handlägga anhållan om juridisk person/enskild näringsidkare i utbildning

Även andra i övrigt förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter så som t e x protokollföring kan komma att ingå i arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God datorvana och en god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på så väl svenska som engelska. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid den personlig lämpligheten och vi söker dig som är ansvarstagande, flexibel, har en god samarbetsförmåga och en känsla för service. Vidare bör du vara lösningsfokuserad, noggrann och ha en förmåga att kunna hålla en god planering och struktur av dina arbetsuppgifter.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av Uppdok/Ladok, kursdatabasen Selma och lokalbokningssystemet TimeEdit är särskilt meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2020-10-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Cecilia Sundberg, administrativ samordnare. E-post: cecilia.sundberg@psyk.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 september 2020, UFV-PA 2020/3181.