Receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Härmed utlyses en tjänst som receptionist vid Intendenturen Lagerträdet.

Intendenturområdet Lagerträdet omfattar verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt Centrum (EBC) och Geocentrum med ca 700 anställda och 2.000 studenter. Inom området finns Evolutionsmuséet och Paleontologiska muséet.

Vi kommer under 2020 att bygga en reception enligt önskemål från verksamheterna och söker därför en person för arbete i receptionen. Då detta är en nyinrättad tjänst kommer du ha möjlighet att vara med och bygga upp rutiner och arbetssätt för receptionsarbetet. Du kommer vara en del av intendenturens arbetsstyrka, som idag består av 11 personer.

Arbetsuppgifter: Ansvar för receptionsverksamheten vid Lagerträdet. Bemanna receptionen och svara på frågor från studenter, besökare och personal. Ta emot och hantera felanmälningar. Fungera som första support i föreläsningssalar. Uppdatera information på digitala skärmar och webb. Försäljning av kontorsmaterial och profilprodukter. Ta emot och hantera upphittade föremål. Löpande arbete med att skapa lösningar och goda rutiner som underlättar arbetet i receptionen och att säkerställa att gällande regelverk följs.

Fungera som backup till säkerhetsadministratören. I detta arbete ingår bland annat att ta emot nyanställda/gäster för att på svenska/engelska informera om gällande rutiner och riktlinjer inom EBC:s område. Hantera passerkort, nycklar samt larm. Legitimationskontroller vid tillverkning/utdelning av passerkort. Arbete i behörighetssystemen AKKA, Integra och Sesam gällande lokaler/dörrar/larm.

I mindre omfattning ingår, vid behov, att vara behjälplig med intendenturens övriga arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: För arbetsuppgifterna krävs utbildning på lägst gymnasienivå samt goda datorkunskaper, som av arbetsgivaren bedöms relevanta. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och kompetenser i denna rekrytering. Vi söker dig som är en serviceinriktad, initiativtagande och självgående person med ett stort mått av personlig mognad. Du är tydlig och har en väl utvecklad förmåga att samarbeta och att kommunicera. Vidare är du kvalitetsmedveten, strukturerad och har lätt att skapa och bibehålla goda relationer. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativa system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom Integra, Sesam och CardsOnLine.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Instruktioner för ansökan: Ansökan ska innehålla 1) ett brev som beskriver dig själv, din bakgrund/dina erfarenheter samt varför du vill ha tjänsten, 2) en kort beskrivning av din utbildning, 3) ditt CV, 4) och om du vill, löneanspråk.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Anders Jansson, anders.jansson@ebc.uu.se, 018-471 25 99.

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari, UFV-PA 2020/195.