Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 280 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Mer än 4000 studenter läser årligen här och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. I den administrativa gruppen jobbar idag 20 personer. Mer information: http://www.it.uu.se

Arbetsuppgifter:

Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda och samordna institutionens administrativa stödverksamhet och fungera som kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag i ärenden som rör organisation, personal, infrastruktur med mera. Särskilt viktigt är att stödja prefekten i personalfrågor/HR-frågor som exempelvis innefattar bemanning, arbetsmiljö och personalsociala frågor, rehabilitering, kompetensutveckling, arbetsrättsliga frågor samt samordning i samband med löneförhandlingar.

I rollen som administrativ chef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för den administrativa verksamheten som består av ekonomi, personal/HR, studieadministration, forskningsadministration, kommunikation och vaktmästeri. Du leder och samordnar arbetet inom den administrativa gruppen som består av cirka 20 medarbetare och du ansvarar för utveckling av arbetsformer, administrativa rutiner och kompetensutveckling.

Den administrativa chefen kommer att delta i institutionens ledningsgrupp och vid behov vara adjungerad i institutionsstyrelsen.

Kvalifikationskrav:

Formella krav:

  • För befattningen relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet av arbetsledning inom området administration.
  • Erfarenhet av arbete på strategisk nivå inom HR- och/eller ekonomiadministration.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper:

  • Tydligt ledarskap
  • God förmåga till kommunikation.
  • God analytisk och strategisk förmåga.
  • Förmågan att engagera människor och skapa en god arbetsmiljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av statlig eller annan offentlig verksamhet, i synnerhet högskoleverksamhet, är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 mån tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Lina von Sydow, 018-471 2785 lina.von.sydow@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2018, UFV-PA 2018/4054.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-01-01 eller snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/4054
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-11-23
Sista ansökningsdag 2018-12-12

Tillbaka till lediga jobb