Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Institutionen för kostvetenskap, som tillhör den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet, bedrivs en tvärvetenskaplig forskning och utbildning. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen: kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare. Utbildning ges även på avancerad nivå inom ramen för mastersprogrammet i Samhällsvetenskap med inriktning kostvetenskap, samt utbildning på forskarnivå. Vid institutionen, som är belägen på BMC - Biomedicinskt centrum, finns ett 25-tal personer anställda och vi söker nu en ekonomiadministratör.

Arbetsuppgifter:

Som ekonomiadministratör ansvarar du för ekonomiarbetet vid institutionen. I detta ingår främst budget, uppföljning och bokslut, hantering av kund- och leverantörsfakturor samt granskning och kontering av reseräkningar.

Du tar fram kostnadskalkyler och andra underlag för ekonomiska beslut, samt ger prefekt, studierektorer och projektledare stöd i ekonomi- och planeringsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att administrationen sköts enligt gällande regelverk och att vara kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning/personalavdelning.

Viss personaladministration kommer att ingå i tjänsten, då du fungerar som ett stöd till prefekten i dessa frågor. Till personaladministration hör bl.a. att vara behjälplig vid rekrytering och introduktion av ny personal, utfärdande av anställningskontrakt, förlängning av anställningar samt att upprätta underlag för utbetalningar av ersättningar. I anställningen ingår också diarieföring, hantering av arkivet, att vara sekreterare i institutionsstyrelsen samt sedvanliga kontorsuppgifter, stora som små.

Kvalifikationskrav:

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana är ett krav. Vidare är god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska av vikt.

Arbetsuppgifterna kräver att du håller dig uppdaterad på de lagar och riktlinjer som reglerar handläggning av myndighetens dokument, varför erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet är särskilt meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har en god initiativ- och samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Att du är en kommunikativ och flexibel problemlösare som är villig att ge god service till anställda är en självklarhet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

God kännedom om Uppsala universitets regelverk och administrativa system är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete från andra högskolor.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: 

Susanne Engman, 018-4712310, ekonomi- och personaladministratör

Ylva Mattsson Sydner, 018-4712313, prefekt

Välkommen med din ansökan senast den 3 december 2018, UFV-PA 2018/3852.